PMS (unit1) PROJECT MANAGEMENT IN THE KANNADA AND ENGLISH

PROJECT MANAGEMENT IN THE KANNADA AND ENGLISH

 

 Projects are the building blocks to meet the organisation’s objectives. Project management is essentially involved in executing the projects. Project management is integral part of industries like construction, aerospace and defence. In today’s scenario, Information technology projects commands high value.

 

PROJECT MANAGEMENT SKILLS

UNIT-1

1.1 What is project?

1.2 Meaning of Project

1.1 ಯೋಜನೆ ಎಂದರೇನು?

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ದೋಶಗಳನುು ಪೂರೈಸಲು ಯೋಜನೆಗಳು ಬಿಲ್ಡಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜೆಮಂಟ್ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳನುು ಕಾಯಯಗತಗೊಳಿಸುವಲ್ಾ ತೊಡಗಿಸಿಕಂಡಿದ್. ಯೋಜನಾ ನಿವಯಹಣೆಯು ನಿಮ್ಯಯಣ, ಏರೋಸ್ಥಪೋಸ್ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆಯಂತಹ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳ ಅವಿಭಾಜಾ ಅಂಗವಾಗಿದ್. ಇಂದಿನ ಸನಿುವೇಶದಲ್ಾ, ಮ್ಯಹಿತಿ ತಂತಾಜ್ಞಾನ ಯೋಜನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲಾವನುು ಆಜ್ಞಾಪಿಸುತುವೆ.

 

Project is a scientifically right man, for the right work, at the right time. The project is a work plan devised to achieve a specific objective within a certain set time frame. It can be considered as a proposal involving capital investment for the purpose of developing facilities to provide goods and services.

For example, Manufacturing projects,

Power projects, Refinery Projects, Health Projects, Educational projects, Social projects, Construction Projects, Information Technology Projects etc.

 

ಯೋಜನೆಯ ಅರ್ಥ

ಯೋಜನೆಯು ವೈಜ್ಞಾನಿಕವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸಕೆೆ, ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ. ಯೋಜನೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಟನೆೊಳಗೆ ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಉದ್ದೋಶವ್ನ್ುು ಸಾಧಿಸಲು ರೊಪಿಸಲಾದ ಕಾಯಥ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದ್. ಸರಕು ಮತ್ುಿ ಸೋವಗಳನ್ುು ಒದಗಿಸಲು ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ುು ಅಭಿವ್ೃರ್ಥಿಪಡಿಸುವ್ ಉದ್ದೋಶಕಾೆಗಿ ಬಂಡವಾಳ ಹೊಡಿಕೆಯನ್ುು ಒಳಗೆೊಂಡಿರುವ್ ಪರಸಾಿವ್ನೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉತ್ಾಾದನಾ ಯೋಜನೆಗಳು, 2

 

1.3 Definition

1.4 Features of a Project (Project Characteristics)

ವಿದುಯತ್ ಯೋಜನೆಗಳು, ರಿಫೈನ್ರಿ ಯೋಜನೆಗಳು, ಆರೊೋಗಯ ಯೋಜನೆಗಳು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಯೋಜನೆಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಯೋಜನೆಗಳು, ನಿಮಾಥಣ ಯೋಜನೆಗಳು, ಮಾಹಿತಿ ತ್ಂತ್ರಜ್ಞಾನ್ ಯೋಜನೆಗಳು ಇತ್ಾಯರ್ಥ.

“A project is a temporary endeavour undertaken to create a unique product, service, or result.” - Project Management Institute, U.S.A

“The project is a specific activity with a specific starting point and a specific ending point, intended to accomplish a specific objective.”

ಯೋಜನೆಯು ಒಂದು ಅನ್ನ್ಯ ಉತ್ಾನ್ು, ಸೋವ ಅರ್ವಾ ಫಲ್ಲತ್ಾಂಶವ್ನ್ುು ರಚಿಸಲು ಕೆೈಗೆೊಂಡ ತ್ಾತ್ಾೆಲ್ಲಕ ಪರಯತ್ುವಾಗಿದ್." - ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜೆಮಂಟ್ ಇನಿಟಟಟ್ೊಯಟ್, ಯು.ಎಸ್.ಎ

OR

"ಯೋಜನೆಯು ನಿರ್ಥಥಷ್ಟವಾದ ಪ್ಾರರಂಭ್ದ ಹಂತ್ ಮತ್ುಿ ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಅಂತ್ಯದ ಹಂತ್ದ್ೊಂರ್ಥಗೆ ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಚಟ್ುವ್ಟ್ಟಕೆಯಾಗಿದ್, ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಉದ್ದೋಶವ್ನ್ುು ಸಾಧಿಸಲು ಉದ್ದೋಶಿಸಲಾಗಿದ್."

1) Every project is unique in nature.

2) A project has a fixed set of objectives (goals) to achieve.

3) Once the objectives have been achieved, the project comes to an end.

4) Have a specific time frame for completion with a definite start and finish.

5) Requires set of resources.

6) Every project has risk and uncertainty associated with it.

7) Project is developed by a dedicated team of work force.

8) Project has a life cycle reflected by growth, maturity and decline.

9) Change is an inherent feature in any project throughout it’s life.

10) Project is based on systematic procedure and it is difficult to learn fully the end results at any stage.

11) A project works for a specific set of goals with the complex set of different activities.

12) High level of sub-contraction of work can be done in a project.

13) Well qualified professionals efficiently execute the complex mega project.

1.4 ಯೋಜನೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟಯಗಳು (ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು)

1) ಪರತಿಯಂದು ಯೋಜನೆಯು ಪರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದ್.

2) ಒಂದು ಯೋಜನೆಯು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಗರ್ಥತ್ ಗುರಿಗಳನ್ುು (ಗುರಿಗಳು) ಹೊಂರ್ಥದ್. 3

 

1.5 Types of Projects

3) ಗುರಿಗಳನ್ುು ಸಾಧಿಸಿದ ನ್ಂತ್ರ, ಯೋಜನೆಯು ಕೆೊನೆಗೆೊಳುುತ್ಿದ್.

4) ಒಂದು ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಆರಂಭ್ ಮತ್ುಿ ಮುಕಾಿಯದ್ೊಂರ್ಥಗೆ ಪೂಣಥಗೆೊಳಿಸಲು ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ುು ಹೊಂರ್ಥರಿ.

5) ಸಂಪನ್ೊಮಲಗಳ ಸಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್.

6) ಪರತಿಯಂದು ಯೋಜನೆಯು ಅದರೊಂರ್ಥಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಪ್ಾಯ ಮತ್ುಿ ಅನಿಶಿಿತ್ತೆಯನ್ುು ಹೊಂರ್ಥದ್.

7) ಕಾಯಥಪಡೆಯ ಮೋಸಲಾದ ತ್ಂಡರ್ಥಂದ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಅಭಿವ್ೃರ್ಥಿಪಡಿಸಲಾಗಿದ್.

8) ಯೋಜನೆಯು ಬೆಳವ್ಣಿಗೆ, ಪರಬುದಿತೆ ಮತ್ುಿ ಅವ್ನ್ತಿಯಂದ ಪರತಿಫಲ್ಲಸುವ್ ಜಿೋವ್ನ್ ಚಕರವ್ನ್ುು ಹೊಂರ್ಥದ್.

9) ಬದಲಾವ್ಣೆಯು ಜಿೋವ್ನ್ದುದದಕೊೆ ಯಾವ್ುದ್ೋ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅಂತ್ಗಥತ್ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದ್.

10) ಯೋಜನೆಯು ವ್ಯವ್ಸಿಿತ್ ಕಾಯಥವಿಧಾನ್ವ್ನ್ುು ಆಧರಿಸಿದ್ ಮತ್ುಿ ಯಾವ್ುದ್ೋ ಹಂತ್ದಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಫಲ್ಲತ್ಾಂಶಗಳನ್ುು ಸಂಪೂಣಥವಾಗಿ ಕಲ್ಲಯುವ್ುದು ಕಷ್ಟ.

11) ವಿಭಿನ್ು ಚಟ್ುವ್ಟ್ಟಕೆಗಳ ಸಂಕ್ತೋಣಥ ಗುಂಪಿನೆೊಂರ್ಥಗೆ ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಗುರಿಗಳ ಸ್ಾಗಗಿ ಯೋಜನೆಯು ಕಾಯಥನಿವ್ಥಹಿಸುತ್ಿದ್.

12) ಒಂದು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಉನ್ುತ್ ಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸದ ಉಪ-ಗುತಿಿಗೆಯನ್ುು ಮಾಡಬಹುದು.

13) ಉತ್ಿಮ ಅಹಥ ವ್ೃತಿಿಪರರು ಸಂಕ್ತೋಣಥವಾದ ಮೆಗಾ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸುತ್ಾಿರ.

Projects are categorized in terms of their need and speed of implementation as follows:

1. Normal Projects

 Adequate time is allowed for implementation.

 All the phases in a project can take their normal time, as measured previously.

 Minimum requirement of capital cost.

 No sacrifice in terms of quality.

 

1.5 ಯೋಜನೆಗಳ ವಿಧಗಳು

ಯೋಜನೆಗಳನ್ುು ಅವ್ುಗಳ ಅಗತ್ಯತೆ ಮತ್ುಿ ಅನ್ುಷ್ಾಾನ್ದ ವೋಗದ ಪರಕಾರ ಈ ಕೆಳಗಿನ್ಂತೆ ವ್ಗಿೋಥಕರಿಸಲಾಗಿದ್:

 ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳು

 ಅನ್ುಷ್ಾಾನ್ಕೆೆ ಸಾಕಷ್ುಟ ಸಮಯವ್ನ್ುು ಅನ್ುಮತಿಸಲಾಗಿದ್.

 ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ್ ಎಲಾಿ ಹಂತ್ಗಳು ಹಿಂದ್ ಅಳತೆ ಮಾಡಿದಂತೆ ತ್ಮಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಯವ್ನ್ುು ತೆಗೆದುಕೆೊಳುಬಹುದು.

 ಬಂಡವಾಳ ವಚಿದ ಕನಿಷ್ಾ ಅವ್ಶಯಕತೆ.

 ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ತ್ಾಯಗವಿಲಿ.

 

2. Crash Projects 4

 

1.6 Project Management

 Requires additional costs to gain time.

 Maximum overlapping of phases is encouraged. Simultaneous work, by subcontracting is preferred.

 

2. ಕಾರಯಶ್ ಯೋಜನೆಗಳು

• ಸಮಯವ್ನ್ುು ಪಡೆಯಲು ಹಚುಿವ್ರಿ ವಚಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್.

• ಹಂತ್ಗಳ ಗರಿಷ್ಟ ಅತಿಕರಮಣವ್ನ್ುು ಪೂರೋತ್ಾಟಹಿಸಲಾಗುತ್ಿದ್. ಉಪಗುತಿಿಗೆ ಮೊಲಕ ಏಕಕಾಲ್ಲಕ ಕೆಲಸ ಆದಯತೆ.

3. Disaster Projects

These are projects, undertaken, due to unexpected nature’s calamities or fury like floods results in rehabilitation of dwelling houses for affected people. Anything needed to gain time is allowed in these projects. Round the clock work is done at the construction site. Capital cost will go up very high. Project time will get drastically reduced.

3 . ವಿಪತ್ುಿ ಯೋಜನೆಗಳು

ಇವ್ುಗಳು ಅನಿರಿೋಕ್ಷಿತ್ ಪರಕೃತಿಯ ವಿಕೆೊೋಪಗಳು ಅರ್ವಾ ಪರವಾಹದಂತ್ಹ ಕೆೊೋಪರ್ಥಂದ ಪಿೋಡಿತ್ ಜನ್ರಿಗೆ ವಾಸಿಸುವ್ ಮನೆಗಳ ಪುನ್ವ್ಥಸತಿಗೆ ಕಾರಣವಾದ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿವ. ಸಮಯವ್ನ್ುು ಪಡೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ್ ಯಾವ್ುದನಾುದರೊ ಈ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ುಮತಿಸಲಾಗಿದ್. ರೌಂಡ್ ರ್ಥ ಕಾಿಕ್ಟ ಕೆಲಸವ್ನ್ುು ನಿಮಾಥಣ ಸಿಳದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ಿದ್. ಬಂಡವಾಳ ವಚಿವ್ು ತ್ುಂಬಾ ಹಚಾಿಗುತ್ಿದ್. ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯವ್ು ತಿೋವ್ರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ಿದ್.

What is Project Management?

Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements. Project management enables organizations to execute projects effectively and efficiently.

ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜೆಮಂಟ್ ಎಂದರೋನ್ು?

ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜ ಮೆಂಟ್ ಎನ್ುುವ್ುದು ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಅವ್ಶಯಕತೆಗಳನ್ುು ಪೂರೈಸಲು ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಚಟ್ುವ್ಟ್ಟಕೆಗಳಿಗೆ ಜ್ಞಾನ್, ಕೌಶಲಯಗಳು, ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ುಿ ತ್ಂತ್ರಗಳ ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜೆಮಂಟ್ ಸಂಸಿಗಳು ಯೋಜನೆಗಳನ್ುು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ುಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸಲು ಅನ್ುವ್ು ಮಾಡಿಕೆೊಡುತ್ಿದ್.

Definition: “A controlled process of initiating, planning, executing, and closing down a project.”

ವಾಯಖ್ಾಯನ್: "ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಅನ್ುು ಪ್ಾರರಂಭಿಸುವ್, ಯೋಜಿಸುವ್, ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸುವ್ ಮತ್ುಿ ಮುಚುಿವ್ ನಿಯಂತಿರತ್ ಪರಕ್ತರಯೆ." 5

 

1.8 Obstacles in Project Management

1.7 Benefits of Project Management

Project Management helps to avail the following benefits:

1. Meet the business objectives.

2. Satisfy stakeholder expectations.

3. Be more predictable.

4. Increase the chances of success.

5. Deliver the right products at the right time.

6. Resolve problems and issues.

7. Respond to risks in a timely manner.

8. Optimize the use of organizational resources.

9. Identify, recover, or terminate failing projects.

10. Manage constraints (e.g., scope, quality, schedule, costs, resources). 11.Balance the influence of constraints on the project.

 

12.Manage change in a better manner.

ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜೆಮಂಟ್ ಕೆಳಗಿನ್ ಪರಯೋಜನ್ಗಳನ್ುು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ಿದ್:

1. ವಾಯಪ್ಾರ ಉದ್ದೋಶಗಳನ್ುು ಪೂರೈಸಿಕೆೊಳಿು.

2. ಮಧಯಸಿಗಾರರ ನಿರಿೋಕ್ಷೆಗಳನ್ುು ತ್ೃಪಿಿಪಡಿಸಿ.

3. ಹಚುಿ ಊಹಿಸಬಹುದಾದ.

4. ಯಶಸಿಟನ್ ಸಾಧಯತೆಗಳನ್ುು ಹಚಿಿಸಿ.

5. ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ಾನ್ುಗಳನ್ುು ತ್ಲುಪಿಸಿ.

6. ಸಮಸಯಗಳು ಮತ್ುಿ ಸಮಸಯಗಳನ್ುು ಪರಿಹರಿಸಿ.

7. ಅಪ್ಾಯಗಳಿಗೆ ಸಮಯೋಚಿತ್ವಾಗಿ ಪರತಿಕ್ತರಯಸಿ.

8. ಸಾಂಸಿಿಕ ಸಂಪನ್ೊಮಲಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ುು ಅತ್ುಯತ್ಿಮವಾಗಿಸಿ.

9. ವಿಫಲವಾದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ುು ಗುರುತಿಸಿ, ಮರುಪಡೆಯರಿ ಅರ್ವಾ ಅಂತ್ಯಗೆೊಳಿಸಿ.

10. ನಿಬಥಂಧಗಳನ್ುು ನಿವ್ಥಹಿಸಿ (ಉದಾ., ವಾಯಪಿಿ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ವೋಳಾಪಟ್ಟಟ, ವಚಿಗಳು, ಸಂಪನ್ೊಮಲಗಳು). 11. ಯೋಜನೆಯ ಮೆೋಲ್ಲನ್ ನಿಬಥಂಧಗಳ ಪರಭಾವ್ವ್ನ್ುು ಸಮತೆೊೋಲನ್ಗೆೊಳಿಸಿ.

12. ಬದಲಾವ್ಣೆಯನ್ುು ಉತ್ಿಮ ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ನಿವ್ಥಹಿಸಿ.

To enjoy the various benefits of project management given above following obstacles should be overcome carefully.

1. Project complexities.

2. Execution of customer’s special requirement might result in time delay.

6

 

1.9 Project Manager

3. Co-ordination with many agencies.

4. Organisation restructuring is a typical task.

5. Project risks.

6. Statutory changes.

7. Changes in technology needs highly qualified team.

8. Forward planning and pricing.

 

ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣೆಯಲ್ಲಿನ್ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳು

ಮೆೋಲೆ ನಿೋಡಲಾದ ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣೆಯ ವಿವಿಧ ಪರಯೋಜನ್ಗಳನ್ುು ಆನ್ಂರ್ಥಸಲು ಕೆಳಗಿನ್ ಅಡೆತ್ಡೆಗಳನ್ುು ಎಚಿರಿಕೆಯಂದ ಜಯಸಬೆೋಕು.

1. ಯೋಜನೆಯ ಸಂಕ್ತೋಣಥತೆಗಳು.

2. ಗಾರಹಕರ ವಿಶೋಷ್ ಅವ್ಶಯಕತೆಗಳ ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಸಮಯ ವಿಳಂಬಕೆೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

3. ಅನೆೋಕ ಏಜೆನಿಟಗಳೊಂರ್ಥಗೆ ಸಮನ್ವಯ.

4. ಸಂಸಿಯ ಪುನ್ರಥಚನೆಯು ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಕಾಯಥವಾಗಿದ್.

5. ಯೋಜನೆಯ ಅಪ್ಾಯಗಳು.

6. ಶಾಸನ್ಬದಿ ಬದಲಾವ್ಣೆಗಳು.

7. ತ್ಂತ್ರಜ್ಞಾನ್ದಲ್ಲಿನ್ ಬದಲಾವ್ಣೆಗಳಿಗೆ ಹಚುಿ ಅಹಥವಾದ ತ್ಂಡದ ಅಗತ್ಯವಿದ್.

8. ಫಾವ್ಥಡ್ಥ ಯೋಜನೆ ಮತ್ುಿ ಬೆಲೆ.

1. Project Manager is a pivot where the entire team performs its activities.

2. Project Manager is a person who has the overall control of the project and responsible for its execution and performance.

3. Project Manager is thoroughly involved in planning the work and monitoring, directing and leading the participants and seeks to reach the project goal in time-cost-quality puzzle.

4. The Project Manager is either a specialist or a person having predominantly technical background with sufficient experience, exposure expertise on multifaceted, multi-dimensional and multi-disciplinary projects.

5. A project manager is always found learning the newest facts from external world around him.

 

ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್

1. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್ ಎನ್ುುವ್ುದು ಇಡಿೋ ತ್ಂಡವ್ು ತ್ನ್ು ಚಟ್ುವ್ಟ್ಟಕೆಗಳನ್ುು ನಿವ್ಥಹಿಸುವ್ ಪಿವೂೋಟ್ ಆಗಿದ್.

2. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್ ಎನ್ುುವ್ುದು ಯೋಜನೆಯ ಒ್ಾಟರ ನಿಯಂತ್ರಣವ್ನ್ುು ಹೊಂರ್ಥರುವ್ ಮತ್ುಿ ಅದರ ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ುಿ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆಗೆ ಜವಾಬಾದರರಾಗಿರುವ್ ವ್ಯಕ್ತಿ. 7

 

Qualities of Project Manager

3. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್ ಕೆಲಸ ಮತ್ುಿ ಮೆೋಲ್ಲವಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂಣಥವಾಗಿ ತೆೊಡಗಿಸಿಕೆೊಂಡಿದಾದರ, ಭಾಗವ್ಹಿಸುವ್ವ್ರನ್ುು ನಿದ್ೋಥಶಿಸುತ್ಾಿರ ಮತ್ುಿ ಮುನ್ುಡೆಸುತ್ಾಿರ ಮತ್ುಿ ಸಮಯ-ವಚಿ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಪಝಲುಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಯನ್ುು ತ್ಲುಪಲು ಪರಯತಿುಸುತ್ಾಿರ.

4. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್ ಒಬಬ ತ್ಜ್ಞ ಅರ್ವಾ ಬಹುಮುಖಿ, ಬಹು-ಆಯಾಮದ ಮತ್ುಿ ಬಹು-ಶಿಸಿಿನ್ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ುಟ ಅನ್ುಭ್ವ್, ಮಾನ್ಯತೆ ಪರಿಣತಿಯಂರ್ಥಗೆ ಪರಧಾನ್ವಾಗಿ ತ್ಾಂತಿರಕ ಹಿನೆುಲೆ ಹೊಂರ್ಥರುವ್ ವ್ಯಕ್ತಿ.

5. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್ ಯಾವಾಗಲೊ ತ್ನ್ು ಸುತ್ಿಲ್ಲನ್ ಬಾಹಯ ಪರಪಂಚರ್ಥಂದ ಹೊಸ ಸಂಗತಿಗಳನ್ುು ಕಲ್ಲಯುತ್ಾಿನೆ.

1. He should be flexible and adaptable to certain circumstances.

2. He should give preference for significant initiatives to evolve as a best leader.

3. He should show aggressiveness, confidence, persuasiveness, verbal fluency.

4. He should be ambitious and active.

5. He should be effective as integrator of project personnel.

6. He should be a multi-faceted person having diverse interest.

7. He should have enthusiasm, excitement and spontaneity.

8. He should be able or willing to devote most of his time to planning and controlling.

9. He should be able to identify problems ahead.

10. He should be willing to make decisions that are acceptable to the team.

11. He should be able to maintain a proper balance in the use of time.

12. He should have physical fitness to undertake tasks with feeling of positive stress.

 

ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜರ್ ನ್ ಗುಣಮಟ್ಟ

1. ಅವ್ನ್ು ಹೊಂರ್ಥಕೆೊಳುುವ್ ಮತ್ುಿ ಕೆಲವ್ು ಸಂದಭ್ಥಗಳಿಗೆ ಹೊಂರ್ಥಕೆೊಳುುವ್ಂತಿರಬೆೋಕು.

2. ಅವ್ರು ಅತ್ುಯತ್ಿಮ ನಾಯಕರಾಗಿ ವಿಕಸನ್ಗೆೊಳುಲು ಮಹತ್ವದ ಉಪಕರಮಗಳಿಗೆ ಆದಯತೆ ನಿೋಡಬೆೋಕು.

3. ಅವ್ರು ಆಕರಮಣಶಿೋಲತೆ, ಆತ್ಮವಿಶಾವಸ, ಮನ್ವೂಲ್ಲಸುವ್ ಸಾಮರ್ಯಥ, ಮೌಖಿಕ ನಿರಗಥಳತೆಯನ್ುು ತೆೊೋರಿಸಬೆೋಕು.

4. ಅವ್ನ್ು ಮಹತ್ಾವಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಮತ್ುಿ ಕ್ತರಯಾಶಿೋಲನಾಗಿರಬೆೋಕು.

5. ಅವ್ರು ಯೋಜನಾ ಸಿಬಬಂರ್ಥಗಳ ಸಂಯೋಜಕರಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬೆೋಕು.

6. ಅವ್ನ್ು ವೈವಿಧಯಮಯ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ುು ಹೊಂರ್ಥರುವ್ ಬಹುಮುಖಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಬೆೋಕು.

7. ಅವ್ರು ಉತ್ಾಟಹ, ಉತ್ಾಟಹ ಮತ್ುಿ ಸಾವಭಾವಿಕತೆಯನ್ುು ಹೊಂರ್ಥರಬೆೋಕು.

8. ಅವ್ನ್ು ತ್ನ್ು ಹಚಿಿನ್ ಸಮಯವ್ನ್ುು ಯೋಜನೆ ಮತ್ುಿ ನಿಯಂತ್ರಣಕೆೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ಸಮರ್ಥನಾಗಿರಬೆೋಕು ಅರ್ವಾ ಸಿದಿರಿರಬೆೋಕು.

9. ಅವ್ರು ಮುಂದ್ ಸಮಸಯಗಳನ್ುು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧಯವಾಗುತ್ಿದ್. 8

 

1.10 Project Consultants

10. ತ್ಂಡಕೆೆ ಸಿವೋಕಾರಾಹಥವಾದ ನಿಧಾಥರಗಳನ್ುು ತೆಗೆದುಕೆೊಳುಲು ಅವ್ನ್ು ಸಿದಿನಾಗಿರಬೆೋಕು.

11. ಸಮಯದ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಅವ್ನ್ು ಸರಿಯಾದ ಸಮತೆೊೋಲನ್ವ್ನ್ುು ಕಾಪ್ಾಡಿಕೆೊಳುಲು ಸಾಧಯವಾಗುತ್ಿದ್.

12. ಧನಾತ್ಮಕ ಒತ್ಿಡದ ಭಾವ್ನೆಯಂರ್ಥಗೆ ಕಾಯಥಗಳನ್ುು ಕೆೈಗೆೊಳುಲು ಅವ್ರು ದ್ೈಹಿಕ ಸಾಮರ್ಯಥವ್ನ್ುು ಹೊಂರ್ಥರಬೆೋಕು.

Project consultant who is good knowledge is an asset to every organization. Consultants provide guidance as well as direction to the projects. From the formulation state to the completion and post project evaluation state, consultant’s services are essential and are also available in different manner. In fact, the consultant is a part of the project management team, though as a paid member on contractual terms and conditions.

ಯೋಜನೆಯ ಸಲಹಗಾರರು

ಉತ್ಿಮ ಜ್ಞಾನ್ ಹೊಂರ್ಥರುವ್ ಯೋಜನಾ ಸಲಹಗಾರ ಪರತಿ ಸಂಸಿಗೆ ಆಸಿಿ. ಸಲಹಗಾರರು ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಮಾಗಥದಶಥನ್ ಮತ್ುಿ ನಿದ್ೋಥಶನ್ವ್ನ್ುು ನಿೋಡುತ್ಾಿರ. ಸೊತಿರೋಕರಣ ಸಿಿತಿಯಂದ ಪೂಣಥಗೆೊಂಡ ಮತ್ುಿ ನ್ಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯ ಮೌಲಯಮಾಪನ್ ಸಿಿತಿಯವ್ರಗೆ, ಸಲಹಗಾರರ ಸೋವಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಮತ್ುಿ ವಿಭಿನ್ು ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿವ. ವಾಸಿವ್ವಾಗಿ, ಸಲಹಗಾರರು ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣಾ ತ್ಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿದಾದರ, ಆದರೊ ಒಪಾಂದದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ುಿ ಷ್ರತ್ುಿಗಳ ಮೆೋಲೆ ಪ್ಾವ್ತಿಸಿದ ಸದಸಯರಾಗಿದಾದರ

Need of Consultants

Need on Consultants arises:

(i) When a project with new technology is undertaken.

(ii) When the in-house consultant is incapable of meeting the requirement of the project.

(iii) When there is no in-house facility available in the organisation.

(iv) When the project is executed based on imported technology.

(v) To avail the advantages of expertise available with the outside consultants.

 

ಸಲಹಗಾರರ ಅವ್ಶಯಕತೆ

ಸಲಹಗಾರರ ಅವ್ಶಯಕತೆ ಉಂ್ಾಗುತ್ಿದ್:

(i) ಹೊಸ ತ್ಂತ್ರಜ್ಞಾನ್ದ್ೊಂರ್ಥಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕೆೈಗೆೊಂಡಾಗ.

(ii) ಆಂತ್ರಿಕ ಸಲಹಗಾರನ್ು ಯೋಜನೆಯ ಅವ್ಶಯಕತೆಯನ್ುು ಪೂರೈಸಲು ಅಸಮರ್ಥನಾಗಿದಾದಗ.

(iii) ಸಂಸಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ್ುದ್ೋ ಆಂತ್ರಿಕ ಸೌಲಭ್ಯ ಲಭ್ಯವಿಲಿರ್ಥದಾದಗ.

(iv) ಆಮದು ಮಾಡಿಕೆೊಂಡ ತ್ಂತ್ರಜ್ಞಾನ್ದ ಆಧಾರದ ಮೆೋಲೆ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸಿದಾಗ.

(v) ಹೊರಗಿನ್ ಸಲಹಗಾರರೊಂರ್ಥಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ್ ಪರಿಣತಿಯ ಪರಯೋಜನ್ಗಳನ್ುು ಪಡೆಯಲು

Types of consultants: 9

 

Consultants may be of,

(a) In-house consultants

(b) Outside consultants

l Local consultants

l Foreign consultants

 

As regards ‘in-house consultant’, it may be stated that in many organizations a separate department is maintained. This department looks after the work of detailed engineering, drawings and preparation of technical specifications, etc. An

Office order shall be issued assigning the jobs along with scope of work, time schedule and job responsibilities to be carried out.

When the jobs cannot be done by the in-house consultants, the appointment of outside consultants would become unavoidable. While assigning jobs to the outside consultants the following steps should be carried out effectively:

v Approval from the competent authority to get the specialist’s service.

v Decide about local or foreign consultant, depending on the scope of the project.

v Preparation of list of consultants.

v Scope of services of consultants.

v Preparation of tender documents.

v Inviting offers from leading consultants.

v Evaluation of offers.

v Award of contract to the consultant.

 

ಸಲಹಗಾರರ ವಿಧಗಳು:

ಸಲಹಗಾರರು ಹಿೋಗಿರಬಹುದು,

(ಎ) ಆಂತ್ರಿಕ ಸಲಹಗಾರರು

(ಬಿ) ಹೊರಗಿನ್ ಸಲಹಗಾರರು

i) ಸಿಳಿೋಯ ಸಲಹಗಾರರು

ii) ವಿದ್ೋಶಿ ಸಲಹಗಾರರು

'ಇನ್-ಹೌಸ್ ಕನ್ಟಲೆಟಂಟ್'ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅನೆೋಕ ಸಂಸಿಗಳಲ್ಲಿ ಪರತೆಯೋಕ ವಿಭಾಗವ್ನ್ುು ನಿವ್ಥಹಿಸಲಾಗುತ್ಿದ್ ಎಂದು ಹೋಳಬಹುದು. ಈ ವಿಭಾಗವ್ು ವಿವ್ರವಾದ ಇಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್, ರೋಖ್ಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ುಿ ತ್ಾಂತಿರಕ ವಿಶೋಷ್ಣಗಳ ತ್ಯಾರಿಕೆ, ಇತ್ಾಯರ್ಥಗಳ ಕೆಲಸವ್ನ್ುು ನೆೊೋಡಿಕೆೊಳುುತ್ಿದ್ 10

 

ಕೆಲಸದ ವಾಯಪಿಿ, ಸಮಯದ ವೋಳಾಪಟ್ಟಟ ಮತ್ುಿ ನಿವ್ಥಹಿಸಬೆೋಕಾದ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬಾದರಿಗಳೊಂರ್ಥಗೆ ಕೆಲಸಗಳನ್ುು ನಿಯೋಜಿಸುವ್ ಕಚೋರಿ ಆದ್ೋಶವ್ನ್ುು ನಿೋಡಲಾಗುತ್ಿದ್.ಆಂತ್ರಿಕ ಸಲಹಗಾರರಿಂದ ಕೆಲಸಗಳನ್ುು ಮಾಡಲು ಸಾಧಯವಾಗರ್ಥದಾದಗ, ಹೊರಗಿನ್ ಸಲಹಗಾರರ ನೆೋಮಕವ್ು ಅನಿವಾಯಥವಾಗುತ್ಿದ್. ಹೊರಗಿನ್ ಸಲಹಗಾರರಿಗೆ ಉದ್ೊಯೋಗಗಳನ್ುು ನಿಯೋಜಿಸುವಾಗ ಈ ಕೆಳಗಿನ್ ಹಂತ್ಗಳನ್ುು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆೈಗೆೊಳುಬೆೋಕು:

i) ತ್ಜ್ಞರ ಸೋವಯನ್ುು ಪಡೆಯಲು ಸಕ್ಷಮ ಪ್ಾರಧಿಕಾರರ್ಥಂದ ಅನ್ುಮೋದನೆ.

ii) ಯೋಜನೆಯ ವಾಯಪಿಿಯನ್ುು ಅವ್ಲಂಬಿಸಿ ಸಿಳಿೋಯ ಅರ್ವಾ ವಿದ್ೋಶಿ ಸಲಹಗಾರರನ್ುು ನಿಧಥರಿಸಿ.

iii) ಸಲಹಗಾರರ ಪಟ್ಟಟಯನ್ುು ಸಿದಿಪಡಿಸುವ್ುದು.

iv) ಸಲಹಗಾರರ ಸೋವಗಳ ವಾಯಪಿಿ.

v) ಟಂಡರ್ ದಾಖಲೆಗಳ ತ್ಯಾರಿಕೆ.

vi) ಪರಮುಖ ಸಲಹಗಾರರಿಂದ ಕೆೊಡುಗೆಗಳನ್ುು ಆಹಾವನಿಸುವ್ುದು.

vii) ಕೆೊಡುಗೆಗಳ ಮೌಲಯಮಾಪನ್.

viii ಸಲಹಗಾರರಿಗೆ ಒಪಾಂದದ ಪರಶಸಿಿ.

Functions of Consultant

The functions of a project management consultant have been identified as

(1) Assisting the agency in suitable site investigation and sourcing of materials.

(2) Assisting the agency in selecting the suitable contractor.

(3) Checking the quality of work, supervision control, testing monitoring and progress reporting, checking measurements and of bills.

(4) The project management consultant must give periodic reports to the client on the progress, trend and completion date, likely slippage in time, adequacy of resources with the contractor.

 

ಸಲಹಗಾರರ ಕಾಯಥಗಳು

ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣಾ ಸಲಹಗಾರರ ಕಾಯಥಗಳನ್ುು ಹಿೋಗೆ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದ್

(1) ಸೊಕಿವಾದ ಸೈಟ್ ತ್ನಿಖೆ ಮತ್ುಿ ವ್ಸುಿಗಳ ಸೊೋಸಿಥಂಗ್ ನ್ಲ್ಲಿ ಏಜೆನಿಟಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ್ುದು.

(2) ಸೊಕಿ ಗುತಿಿಗೆದಾರನ್ನ್ುು ಆಯೆೆಮಾಡುವ್ಲ್ಲಿ ಏಜೆನಿಟಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ್ುದು.

(3) ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವ್ನ್ುು ಪರಿಶಿೋಲ್ಲಸುವ್ುದು, ಮೆೋಲ್ಲವಚಾರಣೆ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಪರಿೋಕ್ಷೆಯ ಮೆೋಲ್ಲವಚಾರಣೆ ಮತ್ುಿ ಪರಗತಿ ವ್ರರ್ಥ, ಮಾಪನ್ಗಳು ಮತ್ುಿ ಬಿ ಗಳ ಪರಿಶಿೋಲನೆ.

(4) ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಮಾಯನೆೋಜ ಮೆಂಟ್ ಸಮಾಲೆೊೋಚಕರು ಕೆಿೈಂಟ್ ಗೆ ಪರಗತಿ, ಪರವ್ೃತಿಿ ಮತ್ುಿ ಪೂಣಥಗೆೊಂಡ ರ್ಥನಾಂಕ, ಸಮಯ ಜಾರುವಿಕೆ, ಗುತಿಿಗೆದಾರರೊಂರ್ಥಗೆ ಸಂಪನ್ೊಮಲಗಳ ಸಮಪಥಕತೆಯ ಕುರಿತ್ು ಆವ್ತ್ಥಕ ವ್ರರ್ಥಗಳನ್ುು ನಿೋಡಬೆೋಕು.

Main jobs of the consultants are:

(i) Preparation of feasibility report.

(ii) Techno-economic report.

(iii) Preparation of detailed project report

11

 

 

(iv) Detailed engineering and consultancy services

(v) Detailed commercial viability

(vi) Project monitoring and control

(vii) Supervision of erection and commissioning of report

(viii) Provide pre and post commissioning services

 

ಸಲಹಗಾರರ ಮುಖಯ ಉದ್ೊಯೋಗಗಳು:

(i) ಕಾಯಥಸಾಧಯತ್ಾ ವ್ರರ್ಥಯನ್ುು ತ್ಯಾರಿಸುವ್ುದು.

(ii) ತ್ಾಂತಿರಕ-ಆ􂁁ಥಕ ವ್ರರ್ಥ.

(iii) ವಿವ್ರವಾದ ಯೋಜನಾ ವ್ರರ್ಥಯನ್ುು ತ್ಯಾರಿಸುವ್ುದು

(iv) ವಿವ್ರವಾದ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಮತ್ುಿ ಸಲಹಾ ಸೋವಗಳು

(v) ವಿವ್ರವಾದ ವಾಣಿಜಯ ಕಾಯಥಸಾಧಯತೆ

(vi) ಯೋಜನೆಯ ಮೆೋಲ್ಲವಚಾರಣೆ ಮತ್ುಿ ನಿಯಂತ್ರಣ

(vii) ನಿಮಾಥಣದ ಮೆೋಲ್ಲವಚಾರಣೆ ಮತ್ುಿ ವ್ರರ್ಥಯನ್ುು ನಿಯೋಜಿಸುವ್ುದು

(viii) ಪೂವ್ಥ ಮತ್ುಿ ನ್ಂತ್ರದ ಕಮಷ್ನಿಂಗ್ ಸೋವಗಳನ್ುು ಒದಗಿಸಿ

Objectives of Project Management

Project management aims to plan, co-ordinate and control the complex and diverse activities of the modern industrial and commercial projects.

The objectives in project management must be specific, instead of being ambiguous. Such specific objectives will enhance the timely achieving the desired outcome of the project.

1. Performance and quality: Performance done properly, speaks volumes of the project. The result of a project must fit the purpose for which it was intended. The concept of total quality management is the responsibility of quality shared by all staff starting from top management to the staff at operational level.

2. Budget: The project must be completed without exceeding the budgeted expenditure. Financial sources are not always inexhaustible and a project might be abandoned altogether if the funds run out before completion. If it happens, the time money and effort invested in the project would be forfeited and written off. In the extreme cases, the project contactor could face enormous financial loss. Hence, proper attention is to be paid to the cost budgets and financial management.

3. Time of completion: Actual progress must match the planned progress. All the significant stages of the project must take place on or before the specified dates and completion on or before their respective latest completion times so that the entire project is completed on or before the planned finish date.

12

 

1.12 Difference between Project and Operation

ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣೆಯ ಉದ್ದೋಶಗಳು

ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣೆಯು ಆಧುನಿಕ ಕೆೈಗಾರಿಕಾ ಮತ್ುಿ ವಾಣಿಜಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಸಂಕ್ತೋಣಥ ಮತ್ುಿ ವೈವಿಧಯಮಯ ಚಟ್ುವ್ಟ್ಟಕೆಗಳನ್ುು ಯೋಜಿಸಲು, ಸಂಘಟ್ಟಸಲು ಮತ್ುಿ ನಿಯಂತಿರಸುವ್ ಗುರಿಯನ್ುು ಹೊಂರ್ಥದ್.

ಯೋಜನಾ ನಿವ್ಥಹಣೆಯಲ್ಲಿನ್ ಉದ್ದೋಶಗಳು ಅಸಾಷ್ಟವಾಗಿರುವ್ುದರ ಬದಲಾಗಿ ನಿರ್ಥಥಷ್ಟವಾಗಿರಬೆೋಕು. ಅಂತ್ಹ ನಿರ್ಥಥಷ್ಟ ಉದ್ದೋಶಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಅಪೋಕ್ಷಿತ್ ಫಲ್ಲತ್ಾಂಶವ್ನ್ುು ಸಮಯೋಚಿತ್ವಾಗಿ ಸಾಧಿಸುವ್ುದನ್ುು ಹಚಿಿಸುತ್ಿದ್.

1 . ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ುಿ ಗುಣಮಟ್ಟ : ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಕಾಯಥಕ್ಷಮತೆ, ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಮಾಣಗಳನ್ುು ಹೋಳುತ್ಿದ್. ಯೋಜನೆಯ ಫಲ್ಲತ್ಾಂಶವ್ು ಅದನ್ುು ಉದ್ದೋಶಿಸಿರುವ್ ಉದ್ದೋಶಕೆೆ ಹೊಂರ್ಥಕೆಯಾಗಬೆೋಕು. ಒಟ್ುಟ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿವ್ಥಹಣೆಯ ಪರಿಕಲಾನೆಯು ಉನ್ುತ್ ನಿವ್ಥಹಣೆಯಂದ ಪ್ಾರರಂಭಿಸಿ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸಿಬಬಂರ್ಥಯವ್ರಗೆ ಎಲಾಿ ಸಿಬಬಂರ್ಥಗಳು ಹಂಚಿಕೆೊಳುುವ್ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಜವಾಬಾದರಿಯಾಗಿದ್.

2. ಬಜೆಟ್ : ಬಜೆಟ್ ವಚಿವ್ನ್ುು ಮೋರದಂತೆ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಪೂಣಥಗೆೊಳಿಸಬೆೋಕು. ಹಣಕಾಸಿನ್ ಮೊಲಗಳು ಯಾವಾಗಲೊ ಅಕ್ಷಯವಾಗಿರುವ್ುರ್ಥಲಿ ಮತ್ುಿ ಪೂಣಥಗೆೊಳುುವ್ ಮದಲು ನಿಧಿಗಳು ಖ್ಾಲ್ಲಯಾದರ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಸಂಪೂಣಥವಾಗಿ ಕೆೈಬಿಡಬಹುದು. ಇದು ಸಂಭ್ವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಡಿಕೆ ಮಾಡಿದ ಸಮಯ ಮತ್ುಿ ಶರಮವ್ನ್ುು ಮುಟ್ುಟಗೆೊೋಲು ಹಾಕ್ತಕೆೊಳುಲಾಗುತ್ಿದ್ ಮತ್ುಿ ಬರಯಲಾಗುತ್ಿದ್. ವಿಪರಿೋತ್ ಸಂದಭ್ಥಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಸಂಪಕ್ತಥಸುವ್ವ್ರು ಅಗಾಧವಾದ ಆ􂁁ಥಕ ನ್ಷ್ಟವ್ನ್ುು ಎದುರಿಸಬೆೋಕಾಗುತ್ಿದ್. ಆದದರಿಂದ, ವಚಿದ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ುಿ ಹಣಕಾಸಿನ್ ನಿವ್ಥಹಣೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಗಮನ್ವ್ನ್ುು ನಿೋಡಬೆೋಕು.

3. ಪೂಣಥಗೆೊಳುುವ್ ಸಮಯ: ನಿಜವಾದ ಪರಗತಿಯು ಯೋಜಿತ್ ಪರಗತಿಗೆ ಹೊಂರ್ಥಕೆಯಾಗಬೆೋಕು. ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ನ್ ಎಲಾಿ ಮಹತ್ವದ ಹಂತ್ಗಳು ನಿಗರ್ಥತ್ ರ್ಥನಾಂಕದಂದು ಅರ್ವಾ ಅದಕೊೆ ಮದಲು ನ್ಡೆಯಬೆೋಕು ಮತ್ುಿ ಆಯಾ ಇತಿಿೋಚಿನ್ ಪೂಣಥಗೆೊಳಿಸುವ್ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಅರ್ವಾ ಮದಲು ಪೂಣಥಗೆೊಳುಬೆೋಕು ಇದರಿಂದ ಸಂಪೂಣಥ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜಿತ್ ಮುಕಾಿಯ ರ್ಥನಾಂಕದಂದು ಅರ್ವಾ ಮದಲು ಪೂಣಥಗೆೊಳುುತ್ಿದ್.

What is operation?

Operation is an ongoing work effort.

v The objective of an ongoing operation is to sustain the project.

v It is repetitive. Once objective is reached adopt a new set of objectives and continue the work.

 

ಕಾಯಾಥಚರಣೆ ಎಂದರೋನ್ು?

ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯು ನ್ಡೆಯುತಿಿರುವ್ ಕೆಲಸದ ಪರಯತ್ುವಾಗಿದ್.

 ನ್ಡೆಯುತಿಿರುವ್ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯ ಉದ್ದೋಶವ್ು ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಉಳಿಸಿಕೆೊಳುುವ್ುದು.

 ಇದು ಪುನ್ರಾವ್ತ್ಥನೆಯಾಗುತ್ಿದ್. ಗುರಿಯನ್ುು ತ್ಲುಪಿದ ನ್ಂತ್ರ ಹೊಸ ಗುರಿಗಳನ್ುು ಅಳವ್ಡಿಸಿಕೆೊಳಿು ಮತ್ುಿ ಕೆಲಸವ್ನ್ುು ಮುಂದುವ್ರಿಸಿ.

 

ಯೋಜನೆ ಮತ್ುಿ ಕಾಯಾಥಚರಣೆಯ ನ್ಡುವಿನ್ ವ್ಯತ್ಾಯಸ 13

SL#	PROJECT	OPERATION
1	Unique and temporary (ವಿಶಿಷ್ಟ ಮತ್ುಿ ತ್ಾತ್ಾೆಲ್ಲಕ)	Ongoing and permanent with a repetitive output (ಒಂದು ಜೆೊತೆ ನ್ಡೆಯುತಿಿರುವ್ ಮತ್ುಿ ಶಾಶವತ್ ಪುನ್ರಾವ್ತಿಥತ್ ಔಟ್ುಾಟ್)
2	Fixed budget (ಸಿಿರ ಬಜೆಟ್)	Earn a profit to run the business. (ವಾಯಪ್ಾರ ನ್ಡೆಸಲು ಲಾಭ್ ಗಳಿಸಿ)
3	Executed to start a new business objective and terminated when it is achieved.( ಹೊಸ ವ್ಯವ್ಹಾರವ್ನ್ುು ಪ್ಾರರಂಭಿಸಲು ಕಾಯಥಗತ್ಗೆೊಳಿಸಲಾಗಿದ್ ಉದ್ದೋಶ ಮತ್ುಿ ಅದನ್ುು ಸಾಧಿಸಿದಾಗ ಕೆೊನೆಗೆೊಳುುತ್ಿದ್.)	Does not produce anything new and is ongoing. (ಹೊಸದನ್ುು ಉತ್ಾಾರ್ಥಸುವ್ುರ್ಥಲಿ ಮತ್ುಿ ನ್ಡೆಯುತಿಿದ್.)
4	Create a unique product, service, or result. (ಅನ್ನ್ಯ ಉತ್ಾನ್ು, ಸೋವ ಅರ್ವಾ ಫಲ್ಲತ್ಾಂಶವ್ನ್ುು ರಚಿಸಿ.)	Produce the same product, aim to earn a profit and keep the system running.( ಅದ್ೋ ಉತ್ಾನ್ುವ್ನ್ುು ಉತ್ಾಾರ್ಥಸಿ, ಲಾಭ್ ಗಳಿಸುವ್ ಗುರಿ ಮತ್ುಿ ಇರಿಸಿಕೆೊಳುಲು ಸಿಸಟಮ್ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿದ್.)
5	More risks in projects as they are usually done for the first time.( ಪ್ಾರಜೆಕ್ಟಟ ಗಳಲ್ಲಿ ಹಚಿಿನ್ ಅಪ್ಾಯಗಳಿವ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮದಲ ಬಾರಿಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ಿದ್)	Fewer risks as they are repeated many times.( ಪುನ್ರಾವ್ತಿಥತ್ವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಅಪ್ಾಯಗಳು ಅನೆೋಕ ಬಾರಿ)