4.1 Introduction
Planning is answering questions like, what must be done, by whom, for how much, how, when, and so on.
4.1 ಪರಿಚಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಎಂದರೆ ಏನು ಮರಡಬೇಕು, ಯರರಿಂದ, ಎಷ್ು್, ಹೇಗೆ, ಯರವರಗ, ಇತ್ರಾದಿ ಪಾಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು
. What is a Project Plan?
The project plan decides what, where, who, why, how and when to do the project. The purpose of a project plan is to guide the execution and control the project phases. A project plan is a series of formal documents that define the execution and control stages of a project.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆ ಎಂದರೆೇನು?
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆ ಏನು, ಎಲ್ಲಿ, ಯರರು, ಏಕೆ, ಹೇಗೆ ಮತ್ುತ ಯರವರಗ ಯೇಜನೆಯನುೆ ಮರಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಯೇಜನರ ಯೇಜನೆಯ ಉದೆದೇಶವು ಕರಯಧಗತ್ಗೆೊಳಿಸಲು ಮರಗಧದಶಧನ ಮರಡುವುದು ಮತ್ುತ ಯೇಜನೆಯ ಹಂತ್ಗಳನುೆ ನಿಯಂತ್ರಾಸುವುದು. ಯೇಜನೆಯ ಯೇಜನೆಯು ಔಪಚರರಿಕ ದರಖಲೆಗಳ ಸರಣಿಯರಗಿದುದ ಅದು ಯೇಜನೆಯ ಕರಯಧಗತ್ಗೆೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ುತ ನಿಯಂತ್ಾಣ ಹಂತ್ಗಳನುೆ ವರಾಖ್ರಾನಿಸುತ್ತದೆ
. The project planning helps in streamlining the process of the Project. Planning helps in the smooth running of the project as every aspect of the project is taken into consideration, and the required solution. The Project plan consists of three related parts.
1. Scope
2. Schedule
3. Cost
1. Scope: It states the methods and procedures of each work and the name of PROJECT MANAGEMENT SKILLS
UNIT-4
4.1 Introduction
4.2 Nature of Project Planning
2 the person or organisation unit, responsible for the work.
2. Schedule: It states the estimated time required to complete each work and the interrelationships among the work.
3. Cost: It is stated in the project budget, usually called the control budget.
4.2 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಯ ಸವರೊಪ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಯು ಯೇಜನೆಯ ಪಾಕ್ರಾಯೆಯನುೆ ಸುಗಮಗೆೊಳಿಸಲು ಸಹರಯ ಮರಡುತ್ತದೆ. ಯೇಜನೆಯ ಪಾತ್ರಯಂದು ಅಂಶವನುೆ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೆೊಳುುವುದರಿಂದ ಮತ್ುತ ಅಗತ್ಾವಿರುವ ಪರಿಹರರವನುೆ ಯೇಜನೆಯು ಸುಗಮವರಗಿ ನಡೆಸಲು ಸಹರಯ ಮರಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಯು ಮೊರು ಸಂಬಂಧಿತ್ ಭರಗಗಳನುೆ ಒಳಗೆೊಂಡಿದೆ.
1. ವರಾಪ್ತತ
2. ವೇಳರಪಟ್ಟ್
3. ವಚಚ
1. ವರಾಪ್ತತ:
ಇದು ಪಾತ್ರ ಕೆಲಸದ ವಿಧರನಗಳು ಮತ್ುತ ಕರಯಧವಿಧರನಗಳು ಮತ್ುತ ಕೆಲಸಕೆೆ ಜವರಬ್ರದರರರಗಿರುವ ವಾಕ್ರತ ಅಥವರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಘಟಕದ ಹಸರನುೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
2. ವೇಳರಪಟ್ಟ್: ಪಾತ್ರ ಕೆಲಸವನುೆ ಪೂಣಧಗೆೊಳಿಸಲು ಬೇಕರಗುವ ಅಂದರಜು ಸಮಯ ಮತ್ುತ ಕೆಲಸದ ನಡುವಿನ ಪರಸಪರ ಸಂಬಂರ್ಗಳನುೆ ಇದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
3. ವಚಚ: ಇದನುೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬಜೆ ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಲರಗುತ್ತದೆ, ಇದನುೆ ಸರಮರನಾವರಗಿ ನಿಯಂತ್ಾಣ ಬಜೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲರಗುತ್ತದೆ.
One of the objectives of project planning is to completely define all the work required so that it will be readily identifiable to each project participant. There are four basic reasons for project planning.
1. To eliminate or reduce uncertainty.
2. To improve efficiency of the operation.
3. To obtain a better understanding of the objectives.
4. To provide a basis for monitoring and controlling the work.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಯ ಉದೆದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರದ ಅಗತ್ಾವಿರುವ ಎಲರಿ ಕೆಲಸವನುೆ ಸಂಪೂಣಧವರಗಿ ವರಾಖ್ರಾನಿಸುವುದು, ಇದರಿಂದ ಪಾತ್ರ ಯೇಜನೆಯಲ್ಲಿ ಭರಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅದನುೆ ಸುಲಭವರಗಿ ಗುರುತ್ರಸಬಹುದು. ಯೇಜನೆಯ ಯೇಜನೆಗೆ ನರಲುೆ ಮೊಲಭೊತ್ ಕರರಣಗಳಿವ. 1. ಅನಿಶ್ಚಚತ್ತೆಯನುೆ ತೆೊಡೆದುಹರಕಲು ಅಥವರ ಕಡಿಮೆ ಮರಡಲು.
2. ಕರಯರಧಚರಯಯ ದತೆತೆಯನುೆ ಸುಧರರಿಸಲು.
3. ಉದೆದೇಶಗಳ ಉತ್ತಮ ತ್ರಳುವಳಿಕೆಯನುೆ ಪಡೆಯಲು.
4.3 Need for Project Planning
3 4. ಕೆಲಸವನುೆ ಮೆೇಲ್ಲವಚರರಯ ಮರಡಲು ಮತ್ುತ ನಿಯಂತ್ರಾಸಲು ಆಧರರವನುೆ ಒದಗಿಸುವುದು.
The functions of the Project Planning are;
1. It should provide a basis for organising the work on the project and allocating responsibilities to individuals.
2. It is a means of communication and coordination between all those involved in the project.
3. It inspires the people to look ahead.
4. It induces a sense of urgency and time consciousness.
5. It establishes the basis for monitoring and control.
4.4 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಯ ಕರಯಧಗಳು;
1. ಯೇಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನುೆ ಸಂಘಟ್ಟಸಲು ಮತ್ುತ ವಾಕ್ರತಗಳಿಗೆ ಜವರಬ್ರದರಿಗಳನುೆ ನಿಯೇಜಿಸಲು ಇದು ಆಧರರವನುೆ ಒದಗಿಸಬೇಕು.
2. ಇದು ಯೇಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೆೊಡಗಿರುವ ಎಲಿರ ನಡುವ ಸಂವಹನ ಮತ್ುತ ಸಮನವಯದ ಸರರ್ನವರಗಿದೆ.
3. ಇದು ಜನರನುೆ ಮುಂದೆ ನೆೊೇಡುವಂತೆ ಪ್ಾೇರೆೇಪ್ತಸುತ್ತದೆ.
4. ಇದು ತ್ುತ್ುಧ ಮತ್ುತ ಸಮಯ ಪಾಜ್ಞೆಯ ಪಾಜ್ಞೆಯನುೆ ಪ್ಾೇರೆೇಪ್ತಸುತ್ತದೆ.
5. ಇದು ಮೆೇಲ್ಲವಚರರಯ ಮತ್ುತ ನಿಯಂತ್ಾಣಕೆೆ ಆಧರರವನುೆ ಸರೆಪ್ತಸುತ್ತದೆ.
1. Define the problem to be solved by the project.
2. Develop a mission statement, followed by statements of major objectives.
3. Develop a project strategy that will meet all project objectives.
4. Write a scope statement to define project boundaries (what will and will not be done).
5. Develop a work breakdown structure (WBS).
6. Using the WBS, estimate activity durations, resource requirements, and costs.
7. Prepare the project master schedule and budget.
8. Decide on the project organization structure.
9. Create the project plan.
10.Get all project stakeholders to sign off on the plan.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹಂತ್ಗಳು
1. ಯೇಜನೆಯಂದ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕರದ ಸಮಸ್ಥಾಯನುೆ ವಿವರಿಸಿ.
2. ಪಾಮುಖ ಉದೆದೇಶಗಳ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ನಂತ್ರ ಮಿಷ್ನ್ ಹೇಳಿಕೆಯನುೆ ಅಭಿವೃದಿಿಪಡಿಸಿ.
3. ಎಲರಿ ಯೇಜನೆಯ ಉದೆದೇಶಗಳನುೆ ಪೂರೆೈಸುವ ಯೇಜನೆಯ ಕರಯಧತ್ಂತ್ಾವನುೆ ಅಭಿವೃದಿಿಪಡಿಸಿ.
4. ಯೇಜನೆಯ ಗಡಿಗಳನುೆ ವರಾಖ್ರಾನಿಸಲು ಸ್ಥೊೆೇಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯನುೆ ಬರೆಯರಿ (ಏನು ಮರಡಲರಗುವುದು ಮತ್ುತ ಮರಡಲರಗುವುದಿಲಿ).
4.4 Functions of Project Planning
4.5 Steps in Project Planning 4 5.
ಕೆಲಸದ ಸೆಗಿತ್ ರಚನೆಯನುೆ (WBS) ಅಭಿವೃದಿಿಪಡಿಸಿ.
6. WBS, ಅಂದರಜು ಚಟುವಟ್ಟಕೆ ಅವಧಿಗಳು, ಸಂಪನೊೂಲ ಅಗತ್ಾತೆಗಳು ಮತ್ುತ ವಚಚಗಳನುೆ ಬಳಸುವುದು.
7. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮರಸ್ರ್ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ ಮತ್ುತ ಬಜೆ ಅನುೆ ತ್ಯರರಿಸಿ.
8. ಯೇಜನೆಯ ಸಂಘಟನೆಯ ರಚನೆಯನುೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
9. ಯೇಜನೆಯ ಯೇಜನೆಯನುೆ ರಚಿಸಿ.
10. ಯೇಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥೈನ್ ಆಫ್ ಮರಡಲು ಎಲರಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮರ್ಾಸೆಗರರರನುೆ ಪಡೆಯರಿ.
4.6 Project Planning Structure
Types of Project Plan:
Single use plans: It includes programmes schedules and special ways of operating under particular circumstances. It can also be known as short term plans to deal with the specific problem for specific place with prescribed time limit. Standing plans: Standing plans are those plans which include policies, standard methods and standard operation, procedures. They are designed to deal with recurring problems. It may be treated as standard document to be used in different plans to deal with a set of problems.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನರ ರಚನೆ ಯೇಜನೆಯ ಯೇಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೆೊಂಡಿರುವ ವಿವಿರ್ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳನುೆ ಕೆಳಗಿನ ಚರ ಧನಲ್ಲಿ ನಿೇಡಲರಗಿದೆ. ಇದನುೆ ಯೇಜನೆಯ ಯೇಜನರ ರಚನೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲರಗುತ್ತದೆ. ಯೇಜನೆಯ ಪಾಕರರಗಳು:
4.6 Project Planning Structure
7. Reports
5. Budget
6. Time and cost performance
4. Network schedules
8. Management Decision making
2. Work description and Instruction
1. Project objectives
3. Master schedules
5 ಏಕ ಬಳಕೆಯ ಯೇಜನೆಗಳು: ಇದು ಕರಯಧಕಾಮಗಳ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ುತ ನಿದಿಧಷ್್ ಸಂದಭಧಗಳಲ್ಲಿ ಕರಯಧನಿವಧಹಿಸುವ ವಿಶ್ನೇಷ್ ವಿಧರನಗಳನುೆ ಒಳಗೆೊಂಡಿದೆ. ನಿಗದಿತ್ ಸಮಯದ ಮಿತ್ರಯಂದಿಗೆ ನಿದಿಧಷ್್ ಸೆಳಕೆೆ ನಿದಿಧಷ್್ ಸಮಸ್ಥಾಯನುೆ ಎದುರಿಸಲು ಅಲರಪವಧಿಯ ಯೇಜನೆಗಳು ಎಂದು ಸಹ ಕರೆಯಬಹುದು. ಸರೆಯಯೇಜನೆಗಳು: ಸರೆಯ ಯೇಜನೆಗಳು ನಿೇತ್ರಗಳು, ಪಾಮರಣಿತ್ ವಿಧರನಗಳು ಮತ್ುತ ಪಾಮರಣಿತ್ ಕರಯರಧಚರಯ, ಕರಯಧವಿಧರನಗಳನುೆ ಒಳಗೆೊಂಡಿರುವ ಯೇಜನೆಗಳರಗಿವ. ಮರುಕಳಿಸುವ ಸಮಸ್ಥಾಗಳನುೆ ಎದುರಿಸಲು ಅವುಗಳನುೆ ವಿನರಾಸಗೆೊಳಿಸಲರಗಿದೆ. ಸಮಸ್ಥಾಗಳ ಗುಂಪನುೆ ಎದುರಿಸಲು ವಿಭಿನೆ ಯೇಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಇದನುೆ ಪಾಮರಣಿತ್ ದರಖಲೆಯರಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
Project objectives are what we plan to achieve by the end of the project. It includes deliverables and assets, increasing productivity or motivation. Project objectives should be attainable, time-bound, measurable specific goals of the project. An effective project goal has the following characteristics. These characteristics are captured in the term SMART, an acronym for the aspects of a goal commitment. These characteristics of a project goals are, Specific – Clear about what, where, when and how. Measurable - Are we able to measure the problem, establish a baseline, and set targets for improvement? Achievable – Is the objectives are attainable? Realistic – Is the project objectives and schedules are realistic? Time Bound – Have we set the time for completion?
The objectives of a project may be
1. Technical objectives.
2. Performance objectives.
3. Time and cost objectives. Project Policies: Policies are the general guide for decision making on individual actions.
Some ofthe policies of a project are,
1. Extent of work given to outside contractors.
2. Number of contracts to be employed.
3. Terms of the contract etc.
4.7 Project Objectives and Policies
6 Project policies must be formulated on the basis of following principles:
1. It must be based upon the known principles in the operating areas.
2. It should be complementary for co-ordination.
3. It should be definite, understandable and preferably in writing.
4. It should be flexible and stable.
5. It should be reasonably comprehensive in scope.
ಯೇಜನೆಯ ಉದೆದೇಶಗಳು ಮತ್ುತ ನಿೇತ್ರಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಉದೆದೇಶಗಳು ಯೇಜನೆಯ ಅಂತ್ಾದ ವೇಳೆಗೆ ನರವು ಸರಧಿಸಲು ಯೇಜಿಸುತೆತೇವ. ಇದು ವಿತ್ರಯಗಳು ಮತ್ುತ ಸವತ್ುತಗಳನುೆ ಒಳಗೆೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಉತ್ರಪದಕತೆ ಅಥವರ ಪ್ಾೇರಯಯನುೆ ಹಚಿಚಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಉದೆದೇಶಗಳು ಸರಧಿಸಬಹುದರದ, ಸಮಯಕೆೆ ಸಿೇಮಿತ್ವರಗಿರಬೇಕು, ಯೇಜನೆಯ ನಿದಿಧಷ್್ ಗುರಿಗಳನುೆ ಅಳೆಯಬಹುದು. ಪರಿಣರಮಕರರಿ ಯೇಜನೆಯ ಗುರಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಗುಣಲತೆಣಗಳನುೆ ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಗುಣಲತೆಣಗಳನುೆ SMART ಎಂಬ ಪದದಲ್ಲಿ ಸ್ಥರೆಹಿಡಿಯಲರಗಿದೆ, ಇದು ಗುರಿ ಬದಿತೆಯ ಅಂಶಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪತ ರೊಪವರಗಿದೆ. ಯೇಜನೆಯ ಗುರಿಗಳ ಈ ಗುಣಲತೆಣಗಳು, ನಿದಿಧಷ್್ - ಏನು, ಎಲ್ಲಿ, ಯರವರಗ ಮತ್ುತ ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತ್ು ಸಪಷ್್ಪಡಿಸಿ. ಅಳೆಯಬಹುದರದ - ನರವು ಸಮಸ್ಥಾಯನುೆ ಅಳೆಯಲು, ಬೇಸ ಲೆೈನ್ ಅನುೆ ಸರೆಪ್ತಸಲು ಮತ್ುತ ಸುಧರರಯಗೆ ಗುರಿಗಳನುೆ ಹೊಂದಿಸಲು ಸರರ್ಾವೇ? ಸರಧಿಸಬಹುದರದ - ಗುರಿಗಳನುೆ ಸರಧಿಸಬಹುದೆೇ? ವರಸತವಿಕ - ಯೇಜನೆಯ ಉದೆದೇಶಗಳು ಮತ್ುತ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ಗಳು ವರಸತವಿಕವರಗಿದೆಯೆೇ? ಸಮಯ ಬ್ ಂಡ್ - ನರವು ಪೂಣಧಗೆೊಳಿಸಲು ಸಮಯವನುೆ ಹೊಂದಿಸಿದೆದೇವಯೆೇ? ಯೇಜನೆಯ ಉದೆದೇಶಗಳು ಇರಬಹುದು
1. ತ್ರಂತ್ರಾಕ ಉದೆದೇಶಗಳು.
2. ಕರಯಧತೆಮತೆಯ ಉದೆದೇಶಗಳು.
3. ಸಮಯ ಮತ್ುತ ವಚಚದ ಉದೆದೇಶಗಳು.
ಯೇಜನೆಯ ನಿೇತ್ರಗಳು:
ವೈಯಕ್ರತಕ ಕ್ರಾಯೆಗಳ ಮೆೇಲೆ ನಿಧರಧರ ಕೆೈಗೆೊಳುಲು ನಿೇತ್ರಗಳು ಸರಮರನಾ ಮರಗಧದಶ್ಚಧಯರಗಿದೆ. ಯೇಜನೆಯ ಕೆಲವು ನಿೇತ್ರಗಳು,
1. ಹೊರಗಿನ ಗುತ್ರತಗೆದರರರಿಗೆ ನಿೇಡಿದ ಕೆಲಸದ ವಿಸರತರ.
2. ಉದೆೊಾೇಗ ಮರಡಬೇಕರದ ಒಪಪಂದಗಳ ಸಂಖ್ಯಾ.
3. ಒಪಪಂದದ ನಿಯಮಗಳು ಇತ್ರಾದಿ. ಕೆಳಗಿನ ತ್ತ್ವಗಳ ಆಧರರದ ಮೆೇಲೆ ಯೇಜನೆಯ ನಿೇತ್ರಗಳನುೆ ರೊಪ್ತಸಬೇಕು:
1. ಇದು ಕರಯರಧಚರಣರ ಪಾದೆೇಶಗಳಲ್ಲಿ ತ್ರಳಿದಿರುವ ತ್ತ್ವಗಳನುೆ ಆರ್ರಿಸಿರಬೇಕು.
2. ಇದು ಸಮನವಯಕೆೆ ಪೂರಕವರಗಿರಬೇಕು.
3. ಇದು ನಿದಿಧಷ್್, ಅಥಧವರಗುವಂತ್ಹದರದಗಿರಬೇಕು ಮತ್ುತ ಮೆೇಲರಗಿ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿರಬೇಕು.
4. ಇದು ಹೊಂದಿಕೆೊಳುುವ ಮತ್ುತ ಸಿೆರವರಗಿರಬೇಕು.
5. ಇದು ವರಾಪ್ತತಯಲ್ಲಿ ಸಮಂಜಸವರಗಿ ಸಮಗಾವರಗಿರಬೇಕು.
4.8 Tools of Project Planning 7 The toolsfor project planning may be grouped into two categories. Traditional tools and network analysis tools.
Project Planning tools are,
1. Gantt Chart
2. Network Diagrams
3. Critical Path Methods (CPM)
4. Work Breakdown Structure (WBS)
5. PERT chart
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಿನಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೇಜನೆಗರಗಿ ಉಪಕರಣಗಳನುೆ ಎರಡು ವಗಧಗಳರಗಿ ವಗಿೇಧಕರಿಸಬಹುದು. ಸರಂಪಾದರಯಕ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ುತ ನೆ ವಕ್ಟಧ ವಿಶ್ನಿೇಷ್ಣರ ಸರರ್ನಗಳು. ಯೇಜನರ ಯೇಜನರ ಪರಿಕರಗಳೆಂದರೆ,
1. ಗರಾಂ ಚರ ಧ
2. ನೆಟವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾಗಳು
3. ನಿಣರಧಯಕ ಮರಗಧ ವಿಧರನಗಳು (CPM)
4. ವಕ್ಟಧ ಬಾೇಕ್ಟಡ ನ್ ಸರಕಚರ್ (WBS)
5. PERT ಚರ ಧ Gantt Chart:
It is the oldest formal planning tool designed by Henry Gantt in 1993. Under this,the activities of project are broken down into a series of well-defined jobs of short duration whose cost and time can be estimated. It is a pictorial device in which the activities, jobs are represented by horizontal bars in the time axis. The length of the bar indicates the estimated time for the job. The left-hand end of the bar shows the beginning time, the right-hand end shows the ending time. The manpower required for the activity is shown by a number on the bar.
ಗರಾಂ ಚರ ಧ:
ಇದು 1993 ರಲ್ಲಿ ಹನಿಾ ಗರಾಂ ವಿನರಾಸಗೆೊಳಿಸಿದ ಅತ್ಾಂತ್ ಹಳೆಯ ಔಪಚರರಿಕ ಯೇಜನರ ಸರರ್ನವರಗಿದೆ. ಇದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಯೇಜನೆಯ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳನುೆ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯ ಉತ್ತಮ-ವರಾಖ್ರಾನಿತ್ ಉದೆೊಾೇಗಗಳ ಸರಣಿಯರಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲರಗಿದೆ, ಅದರ ವಚಚ ಮತ್ುತ ಸಮಯವನುೆ ಅಂದರಜು ಮರಡಬಹುದು. ಇದು ಚಿತ್ರಾತ್ೂಕ ಸರರ್ನವರಗಿದುದ, ಇದರಲ್ಲಿ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳು, ಉದೆೊಾೇಗಗಳು ಸಮಯದ ಅತೆದಲ್ಲಿ ಸಮತ್ಲವರದ ಬ್ರಗಧಳಿಂದ ಪಾತ್ರನಿಧಿಸಲಪಡುತ್ತವ. ಬ್ರನಧ ಉದದವು ಕೆಲಸಕೆೆ ಅಂದರಜು ಸಮಯವನುೆ ಸೊಚಿಸುತ್ತದೆ. ಬ್ರರ್ನ ಎಡಭರಗದ ಅಂತ್ಾವು ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯವನುೆ ತೆೊೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಬಲಭರಗದ ಅಂತ್ಾವು ಅಂತ್ಾದ ಸಮಯವನುೆ ತೆೊೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗೆ ಅಗತ್ಾವಿರುವ ಮರನವಶಕ್ರತಯನುೆ ಬ್ರರ್ ನಲ್ಲಿನ ಸಂಖ್ಯಾಯಂದ ತೆೊೇರಿಸಲರಗುತ್ತದೆ.
The merits and demerits of Gantt chart are below:
MERITS:
1. It is simple to understand.
2. It can be used to show progress.
3. It can be used for manpower planning.
DEMERITS:
1. It cannot show inter-relationship among activities on large, complete projects.
2. There may be physical limit to the size of the bar chart.
3. It cannot easily cope with frequent changes or updating.
ಗರಾಂ ಚರ ಧನ ಅಹಧತೆಗಳು ಮತ್ುತ ದೆೊೇಷ್ಗಳು
ಕೆಳಗಿವ: ಅಹಧತೆಗಳು:
1. ಅಥಧಮರಡಿಕೆೊಳುಲು ಸರಳವರಗಿದೆ.
2. ಪಾಗತ್ರಯನುೆ ತೆೊೇರಿಸಲು ಇದನುೆ ಬಳಸಬಹುದು.
3. ಇದನುೆ ಮರನವಶಕ್ರತ ಯೇಜನೆಗರಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ದೆೊೇಷ್ಗಳು:
1. ಇದು ದೆೊಡಡ, ಸಂಪೂಣಧ ಯೇಜನೆಗಳ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳ ನಡುವ ಅಂತ್ರ-ಸಂಬಂರ್ವನುೆ ತೆೊೇರಿಸಲು ಸರರ್ಾವಿಲಿ.
. ಬ್ರರ್ ಚರ ಧನ ಗರತ್ಾಕೆೆ ಭ ತ್ರಕ ಮಿತ್ರ ಇರಬಹುದು.
3. ಆಗರಗೆೆ ಬದಲರವಯಗಳನುೆ ಅಥವರ ನವಿೇಕರಿಸುವುದನುೆ ಇದು ಸುಲಭವರಗಿ ನಿಭರಯಸಲು ಸರರ್ಾವಿಲಿ
Network Diagram: A network diagram is a graphical representation of all the activities of a project, placing them in their proper sequence and with all interdependencies clearly established. The network diagram provides a complete picture of the project. Components of network diagram:
Activities
1. Real or dummy.
2. Predecessor-successor relationship.
3. Represented by arrows. Events
1. Instantaneous occurrence.
2. Denotes the beginning or end of an activity.
3. Represented by circles. 4. Burst or merge events.
ನೆ ವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾ: ನೆ ವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾವು ಯೇಜನೆಯ ಎಲರಿ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳ ಚಿತ್ರಾತ್ೂಕ ನಿರೊಪಯಯರಗಿದೆ, ಅವುಗಳನುೆ ಅವುಗಳ ಸರಿಯರದ ಅನುಕಾಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಎಲರಿ ಪರಸಪರ ಅವಲಂಬನೆಗಳನುೆ ಸಪಷ್್ವರಗಿ ಸರೆಪ್ತಸಲರಗಿದೆ. ನೆಟವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾವು ಯೇಜನೆಯ ಸಂಪೂಣಧ ಚಿತ್ಾವನುೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೆಟವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾದ ಅಂಶಗಳು:
ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳು
1. ನೆೈಜ ಅಥವರ ನಕಲ್ಲ.
2. ಪೂವಧವತ್ರಧ-ಉತ್ತರರಧಿಕರರಿ ಸಂಬಂರ್.
3. ಬ್ರಣಗಳಿಂದ ನಿರೊಪ್ತಸಲರಗಿದೆ. ಕರಯಧಕಾಮಗಳು
1. ತ್ತ್ೆಷಣದ ಸಂಭವಿಸುವಿಕೆ.
2. ಚಟುವಟ್ಟಕೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಅಥವರ ಅಂತ್ಾವನುೆ ಸೊಚಿಸುತ್ತದೆ.
3. ವಲಯಗಳಿಂದ ಪಾತ್ರನಿಧಿಸಲರಗಿದೆ.
4. ಈವಂ ಗಳನುೆ ಸ್ಥೊಫೇಟ್ಟಸಿ ಅಥವರ ವಿಲ್ಲೇನಗೆೊಳಿಸಿ.
The advantages of network diagram are:
1. They can effectively handle inter relationships among project activities.
2. They identify the activities which are critical to them.
3. Completion of the project on time indicate the float (spare time) for other activities.
4. They can handle very large and complex projects. The disadvantages of network diagram are:
1. They are not easily understood by the project personnel.
2. They do not define an operational schedule which tells who does what and when.
ನೆಟವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾದ ಅನುಕೊಲಗಳು:
1. ಅವರು ಯೇಜನೆಯ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತ್ರ ಸಂಬಂರ್ಗಳನುೆ ಪರಿಣರಮಕರರಿಯರಗಿ ನಿಭರಯಸಬಹುದು.
2. ಅವರಿಗೆ ನಿಣರಧಯಕವರದ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳನುೆ ಅವರು ಗುರುತ್ರಸುತ್ರತರೆ.
3. ಸಮಯಕೆೆ ಯೇಜನೆಯ ಪೂಣಧಗೆೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಇತ್ರ ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳಿಗೆ ಫೂಿೇ (ಬಿಡುವಿನ ಸಮಯ) ಅನುೆ ಸೊಚಿಸುತ್ತದೆ.
4. ಅವರು ತ್ುಂಬ್ರ ದೆೊಡಡ ಮತ್ುತ ಸಂಕ್ರೇಣಧ ಯೇಜನೆಗಳನುೆ ನಿಭರಯಸಬಹುದು. ನೆಟವಕ್ಟಧ ರೆೇಖ್ರಚಿತ್ಾದ ಅನರನುಕೊಲಗಳು:
1. ಯೇಜನರ ಸಿಬಬಂದಿಗೆ ಅವರು ಸುಲಭವರಗಿ ಅಥಧವರಗುವುದಿಲಿ.
2. ಯರರು ಏನು ಮತ್ುತ ಯರವರಗ ಮರಡುತ್ರತರೆ ಎಂಬುದನುೆ ತ್ರಳಿಸುವ ಕರಯರಧಚರಯಯ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ಯನುೆ ಅವರು ವರಾಖ್ರಾನಿಸುವುದಿಲಿ.
4.9 Project Scheduling
It is one of the key components in the project control system. It refers to when it is to be done and how much is to be done. The purpose of scheduling is to obtain commitment, communicate the commitments to concerned project team and ensure coordination among them. The scheduling is helpful to link the summary of activities and review the lapses. Purpose: The ongoing scheduling and monitoring process enables us to:
1. Successively detail out the schedule to provide physical equivalence with reality.
2. Adopt the schedule to the changed realities.
3. Provide intervention when stability of the work system is being threatened and re-energize the system.
4.9 ಯೇಜನೆಯ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ ಯೇಜನರ ನಿಯಂತ್ಾಣ ವಾವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಪಾಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಗಿದೆ. ಇದನುೆ ಯರವರಗ ಮರಡಬೇಕು ಮತ್ುತ ಎಷ್ು್ ಮರಡಬೇಕು ಎಂಬುದನುೆ ಇದು ಸೊಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಗದಿತ್ ಉದೆದೇಶವು ಬದಿತೆಯನುೆ ಪಡೆಯುವುದು, ಸಂಬಂರ್ಪಟ್ ಯೇಜನರ ತ್ಂಡಕೆೆ ಬದಿತೆಗಳನುೆ ಸಂವಹನ ಮರಡುವುದು ಮತ್ುತ ಅವರ ನಡುವ ಸಮನವಯವನುೆ ಖಚಿತ್ಪಡಿಸಿಕೆೊಳುುವುದು. ಚಟುವಟ್ಟಕೆಗಳ ಸರರರಂಶವನುೆ ಲ್ಲಂಕ್ಟ ಮರಡಲು ಮತ್ುತ ಲೆೊೇಪಗಳನುೆ ಪರಿಶ್ಚೇಲ್ಲಸಲು ವೇಳರಪಟ್ಟ್ ಸಹರಯಕವರಗಿದೆ. ಉದೆದೇಶ: ನಡೆಯುತ್ರತರುವ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ ಮತ್ುತ ಮೆೇಲ್ಲವಚರರಣರ ಪಾಕ್ರಾಯೆಯು ನಮಗೆ ಇದನುೆ ಸಕ್ರಾಯಗೆೊಳಿಸುತ್ತದೆ:
1. ವರಸತವದೆೊಂದಿಗೆ ಭ ತ್ರಕ ಸಮರನತೆಯನುೆ ಒದಗಿಸಲು ವೇಳರಪಟ್ಟ್ಯನುೆ ಯಶಸಿವಯರಗಿ ವಿವರಿಸಿ.
2. ಬದಲರದ ವರಸತವಗಳಿಗೆ ವೇಳರಪಟ್ಟ್ಯನುೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೆೊಳಿು.
3. ಕೆಲಸದ ವಾವಸ್ಥೆಯ ಸಿೆರತೆಗೆ ಬದರಿಕೆಯರುವರಗ ಮರ್ಾಸಿೆಕೆಯನುೆ ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ುತ ವಾವಸ್ಥೆಯನುೆ ಪುನಃ ಶಕ್ರತಯುತ್ಗೆೊಳಿಸಿ.
Comments
Post a Comment