Unit3
1
PROJECT LIFE CYCLE (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್
ಲೈಫ್ ಸೈಕಲ್)
PROJECTMANAGEMENTSKILLS
UNIT-3
3.1Introduction
Every project has a beginning,
a middle period (during which activities move the project toward completion)
and an ending (either successful or unsuccessful). These different phase of
development in a project is called project life cycle. A clear understanding of
these phases helps entrepreneurs and project managers to have better control
over existing resources to achieve the desired goals.
3.1 ಪರಿಚಯ
ಪರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರರರೊಂಭ, ಮಧ್ಯದ ಅವಧಿಯನ್ುು ಹ ೊಂದಿರುತ್ತದೆ (ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಪೂರ್ಣಗ ಳಿಸುವ ಕಡೆಗ ಚಲ್ಲಸುತ್ತದೆ) ಮತ್ುತ ಅೊಂತ್ಯವನ್ುು (ಯಶಸ್ವಿ ಅಥವರ ವಿಫಲವರಗಿದೆ). ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ್ ಈ ವಿಭಿನ್ು ಹೊಂತ್ದ ಅಭಿವೃದಿಿಯನ್ುು ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಜೋವನ್ ಚಕರ ಎೊಂದು ಕರೆಯಲರಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹೊಂತ್ಗಳ ಸಪಷ್್ ತಿಳುವಳಿಕೆಯು ಉದಯಮಿಗಳು ಮತ್ುತ ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ಗಳಿಗ ಅಪೋಕ್ಷಿತ್ ಗುರಿಗಳನ್ುು ಸರಧಿಸಲು ಅಸ್ವತತ್ಿದಲ್ಲಿರುವ ಸೊಂಪನ್ ೂಲಗಳ ಮೋಲೆ ಉತ್ತಮ ನಿಯೊಂತ್ರರ್ವನ್ುು ಹ ೊಂದಲು ಸಹರಯ ಮ್ರಡುತ್ತದೆ.
3.2 Phases of project life cycle
Project
life cycle is a complex process consisting of different steps arranged in a
sequential order. By definition, a project has a beginning and an end and
passes through several phases of development known as life cycle phases.
The
number of phases and sequence of the cycle are determined by the management and
various other factors like, needs of the organization involved in the project,
the nature of the project, and its area of application. The phases have a
definite start, end, and control point and are constrained by time. The project
lifecycle can be defined and modified as per the needs of the organization. The
lifecycle provides the basic foundation of the actions that has to be performed
in the project, irrespective of the specific work involved.
3.2 ಯೋಜನೆಯ ಜೋವನ್ ಚಕರದ ಹೊಂತ್ಗಳು 2
ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಜೋವನ್ ಚಕರವು ಅನ್ುಕರಮ ಕರಮದಲ್ಲಿ ಜೆ ೋಡಿಸಲರದ ವಿವಿಧ್ ಹೊಂತ್ಗಳನ್ುು ಒಳಗ ೊಂಡಿರುವ ಒೊಂದು ಸೊಂಕೋರ್ಣ ಪರಕರಯೆಯರಗಿದೆ. ವರಯಖ್ರಯನ್ದೊಂತೆ, ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರರರೊಂಭ ಮತ್ುತ ಅೊಂತ್ಯವನ್ುು ಹ ೊಂದಿದೆ ಮತ್ುತ ಜೋವನ್ ಚಕರ ಹೊಂತ್ಗಳು ಎೊಂದು ಕರೆಯಲಪಡುವ ಅಭಿವೃದಿಿಯ ಹಲವರರು ಹೊಂತ್ಗಳ ಮ ಲಕ ಹರದುಹ ೋಗುತ್ತದೆ.
ಹೊಂತ್ಗಳ ಸೊಂಖ್ಯಯ ಮತ್ುತ ಚಕರದ ಅನ್ುಕರಮವನ್ುು ನಿವಣಹಣೆ ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗ ೊಂಡಿರುವ ಸೊಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಯೋಜನೆಯ ಸಿರ ಪ ಮತ್ುತ ಅದರ ಅನ್ಿಯದ ಪರದೆೋಶದೊಂತ್ಹ ಹಲವರರು ಇತ್ರ ಅೊಂಶಗಳಿೊಂದ ನಿಧ್ಣರಿಸಲರಗುತ್ತದೆ. ಹೊಂತ್ಗಳು ಒೊಂದು ನಿದಿಣಷ್್ ಆರೊಂಭ, ಅೊಂತ್ಯ ಮತ್ುತ ನಿಯೊಂತ್ರರ್ ಬೊಂದುವನ್ುು ಹ ೊಂದಿವೆ ಮತ್ುತ ಸಮಯದಿೊಂದ ನಿರ್ಣೊಂಧಿಸಲಪಡುತ್ತವೆ. ಯೋಜನೆಯ ಜೋವನ್ಚಕರವನ್ುು ಸೊಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗ ಅನ್ುಗುರ್ವರಗಿ ವರಯಖ್ರಯನಿಸರ್ಹುದು ಮತ್ುತ ಮ್ರಪಣಡಿಸರ್ಹುದು. ಒಳಗ ೊಂಡಿರುವ ನಿದಿಣಷ್್ ಕೆಲಸವನ್ುು ಲೆಕಿಸದೆಯೆೋ, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿವಣಹಿಸಬೋಕರದ ಕರಯೆಗಳ ಮ ಲಭ ತ್ ಅಡಿಪ್ರಯವನ್ುು ಜೋವನ್ಚಕರವು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
Definition: A project life cycle is the series of phases
that a project passes through from its start to its completion.
ವರಯಖ್ರಯನ್: ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಜೋವನ್ ಚಕರವು ಒೊಂದು ಯೋಜನೆಯು ಅದರ ಪ್ರರರೊಂಭದಿೊಂದ ಪೂರ್ಣಗ ಳುುವವರೆಗ ಹರದುಹ ೋಗುವ ಹೊಂತ್ಗಳ ಸರಣಿಯರಗಿದೆ .
General
Project Life Cycle:
1.
Starting of the project - The Initiation Phase.
2.
Organizing and Preparing - The Planning Phase.
3.
Carrying out the project - The Execution Phase.
4.
Closing the project - The Termination Phase. 1. Project’s purpose,
vision, and mission
2.
Measurable objectives and success criteria
3.
Elaborated project description, conditions, and risks
4.
Name and authority of the project sponsor
5.
Concerned stakeholders like project managers, investors, company owners etc.
ಸರಮ್ರನ್ಯ ಯೋಜನೆಯ ಜೋವನ್ ಚಕರ:
1. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರರರೊಂಭ - ಪ್ರರರೊಂಭದ ಹೊಂತ್.
2. ಸೊಂಘಟನೆ ಮತ್ುತ ತ್ಯರರಿ - ಯೋಜನರ ಹೊಂತ್.
3. ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕೆೈಗ ಳುುವುದು - ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸುವ ಹೊಂತ್.
4. ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಮುಚುುವುದು - ಮುಕರತಯ ಹೊಂತ್.
1. Starting of the project: (The Initiation Phase)
In
this phase the project objectives are defined and the conceptual aspects of the
project are agreed. In this phase a problem is identified and potential
solutions suggested. The project manager takes the given information and
creates a Project Charter. A project charter is a short document that explains
the project in clear, concise wording for high level management. The Project
Charter includes information such as:
1. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರರರೊಂಭ: 3
ಈ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದೋಶಗಳನ್ುು ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರಗಿದೆ ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಕಲಪನೆಯ ಅೊಂಶಗಳನ್ುು ಒಪ್ಪಪಕೆ ಳುಲರಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಥಯಯನ್ುು ಗುರುತಿಸಲರಗುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಸೊಂಭರವಯ ಪರಿಹರರಗಳನ್ುು ಸ ಚಿಸಲರಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ನಿೋಡಿದ ಮ್ರಹಿತಿಯನ್ುು ತೆಗದುಕೆ ಳುುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಚರಟಣರ ಅನ್ುು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಚರಟಣರ ಎನ್ುುವುದು ಉನ್ುತ್ ಮಟ್ದ ನಿವಣಹಣೆಗರಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಸಪಷ್್, ಸೊಂಕ್ಷಿಪತ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುವ ಕರು ದರಖಲೆಯರಗಿದೆ. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಚರಟಣರ ಅೊಂತ್ಹ ಮ್ರಹಿತಿಯನ್ುು ಒಳಗ ೊಂಡಿದೆ:
i. ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದೋಶ, ದೃಷ್ಟ್ ಮತ್ುತ ಧ್ಯೋಯ
ii. ಅಳೆಯರ್ಹುದರದ ಉದೆದೋಶಗಳು ಮತ್ುತ ಯಶಸ್ವಿನ್ ಮ್ರನ್ದೊಂಡಗಳು
iii. ವಿಸರತರವರದ ಯೋಜನೆಯ ವಿವರಣೆ, ಷ್ರತ್ುತಗಳು ಮತ್ುತ ಅಪ್ರಯಗಳು
iv. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರರಯೋಜಕರ ಹಸರು ಮತ್ುತ ಅಧಿಕರರ
v. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ಗಳು, ಹ ಡಿಕೆದರರರು, ಕೊಂಪನಿ ಮ್ರಲ್ಲೋಕರು ಮುೊಂತರದ ಕರಳಜಯುಳು ಪ್ರಲುದರರರು.
2. Organizing and Preparing: (The Planning Phase)
The
purpose of planning phase is to lay down a detailed strategy of how the project
has to be performed and how to make it a success. The planning phase, is where
the project solution is further developed in as much detail as possible and the
steps necessary to meet the project’s objective are planned. In this step, the
team identifies all of the work to be done.
This
phase is where the project is broken down into manageable areas of work and
planned in terms of time, cost and resources. This is a continuous process and
will extend throughout the execution phase of the project.
2. ಸೊಂಘಟನೆ ಮತ್ುತ ತ್ಯರರಿ: (ಯೋಜನೆ ಹೊಂತ್)
ಯೋಜನರ ಹೊಂತ್ದ ಉದೆದೋಶವು ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಹೋಗ ನಿವಣಹಿಸಬೋಕು ಮತ್ುತ ಅದನ್ುು ಹೋಗ ಯಶಸ್ವಿಗ ಳಿಸುವುದು ಎೊಂರ್ುದರ ವಿವರವರದ ಕರಯಣತ್ೊಂತ್ರವನ್ುು ರ ಪ್ಪಸುವುದು. ಯೋಜನರ ಹೊಂತ್ವೆೊಂದರೆ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಹರರವನ್ುು ಸರಧ್ಯವರದಷ್ು್ ವಿವರವರಗಿ ಅಭಿವೃದಿಿಪಡಿಸಲರಗಿದೆ ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯ ಉದೆದೋಶವನ್ುು ಪೂರೆೈಸಲು ಅಗತ್ಯವರದ ಕರಮಗಳನ್ುು ಯೋಜಸಲರಗಿದೆ. ಈ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ, ತ್ೊಂಡವು ಮ್ರಡಬೋಕರದ ಎಲರಿ ಕೆಲಸವನ್ುು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಹೊಂತ್ವು ಯೋಜನೆಯನ್ುು ನಿವಣಹಿಸರ್ಹುದರದ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೋತ್ರಗಳರಗಿ ವಿಭಜಸಲರಗಿದೆ ಮತ್ುತ ಸಮಯ, ವೆಚು ಮತ್ುತ ಸೊಂಪನ್ ೂಲಗಳ ವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜಸಲರಗಿದೆ. ಇದು ನಿರೊಂತ್ರ ಪರಕರಯೆ ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯ ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸುವ ಹೊಂತ್ದ ಉದದಕ ಿ ವಿಸತರಿಸುತ್ತದೆ .
3.
Carrying out the project: (The Execution Phase)
In
the execution phase, the decisions and activities defined during the planning
phase are implemented. During this phase, the project manager has to supervise
the project and prevent any errors from taking place. This process is also
termed as
Monitoring
and controlling. After satisfaction from the customer, sponsor, and 4
3.3ProjectManagementLife Cycle—General
1. Project Planning
2. Project Execution
3. Project Monitoring and
control
4. Project Closure
Stakeholder’s end, he takes the
process to the next step.
3. ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕೆೈಗ ಳುುವುದು: (ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸುವ ಹೊಂತ್)
ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸುವ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನರ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರದ ನಿರ್ರಣರಗಳು ಮತ್ುತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ುು ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸಲರಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ, ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಮೋಲ್ಲಿಚರರಣೆ ಮ್ರಡಬೋಕು ಮತ್ುತ ಯರವುದೆೋ ದೆ ೋಷ್ಗಳು ನ್ಡೆಯದೊಂತೆ ತ್ಡೆಯಬೋಕು. ಈ ಪರಕರಯೆಯನ್ುು ಎೊಂದ ಕರೆಯಲರಗುತ್ತದೆ ಮೋಲ್ಲಿಚರರಣೆ ಮತ್ುತ ನಿಯೊಂತ್ರರ್. ಗರರಹಕರು, ಪ್ರರಯೋಜಕರು ಮತ್ುತ ಅವರ ತ್ೃಪ್ಪತಯ ನ್ೊಂತ್ರ ಮಧ್ಯಸೆಗರರರ ಅೊಂತ್ಯ, ಅವರು ಪರಕರಯೆಯನ್ುು ಮುೊಂದಿನ್ ಹೊಂತ್ಕೆಿ ತೆಗದುಕೆ ಳುುತರತರೆ.
4. Closing the project: (The Termination Phase)
The
Termination Phase: This is the last phase of any project, and it marks the
official closure of the project. The project is handed over to the customer and
the post- project review is carried out.
4. ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಮುಚುುವುದು: (ಮುಕರತಯ ಹೊಂತ್)
ಮುಕರತಯ ಹೊಂತ್: ಇದು ಯರವುದೆೋ ಯೋಜನೆಯ ಕೆ ನೆಯ ಹೊಂತ್ವರಗಿದೆ ಮತ್ುತ ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಅಧಿಕೃತ್ ಮುಚುುವಿಕೆಯನ್ುು ಸ ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಗರರಹಕರಿಗ ಹಸರತೊಂತ್ರಿಸಲರಗುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯ ನ್ೊಂತ್ರದ ಪರಿಶೋಲನೆಯನ್ುು ಕೆೈಗ ಳುಲರಗುತ್ತದೆ.
The
project management life cycle describes high-level processes for delivering a
successful project. A project management life cycle as defined in the PMBOK
(Project Management Body of Knowledge) by Project Management Institute (PMI)
consists of 5 phases:Project Initiation
3.3 ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ ಲೆೈಫ್ ಸ್ಥೈಕಲ್ — ಸರಮ್ರನ್ಯ
ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ ಜೋವನ್ ಚಕರವು ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ತ್ಲುಪ್ಪಸಲು ಉನ್ುತ್ ಮಟ್ದ ಪರಕರಯೆಗಳನ್ುು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ ಇನಿಿ್ಟ ಯಟ್ (PMI) ನಿೊಂದ PMBOK (ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ ಬರಡಿ ಆಫ್ ನರಲೆಡ್ಜ್) ನ್ಲ್ಲಿ ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರದ ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ ಜೋವನ್ ಚಕರವು 5 ಹೊಂತ್ಗಳನ್ುು ಒಳಗ ೊಂಡಿದೆ:
1. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರರರೊಂಭ
2. ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆ
3. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಎಕಿಕ ಯಶನ್
4. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರನಿಟರಿೊಂಗ್ ಮತ್ುತ ನಿಯೊಂತ್ರರ್
5. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮುಚುುವಿಕೆ 5
1. Project Initiation: (Defining what needs to be done)
In this phase the initial work
necessary to create and authorize the project are defined.
Key project management steps
for initiating a project:
i.Make a Project Charter – What is the vision, objective, and goals of this
project?
ii.Identify the High-level
Scope and Deliverables – What is the
product or service that needs to be provided?
iii.Conduct a Feasibility
Study – What is the primary problem
and its possible solutions?
iv.Estimate the overall Cost
and create a Business Case – What are
the costs and benefits of the solution?
v.Identify Stakeholders – Who are the people this project affects, how, and
what are their needs?
1. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಇನಿಶಯೆೋಶನ್: (ಏನ್ು ಮ್ರಡಬೋಕೆೊಂದು ವರಯಖ್ರಯನಿಸುವುದು)
ಈ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸಲು ಮತ್ುತ ಅಧಿಕೃತ್ಗ ಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವರದ ಆರೊಂಭಿಕ ಕೆಲಸವನ್ುು ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರಗಿದೆ.
ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಪ್ರರರೊಂಭಿಸಲು ಪರಮುಖ ಯೋಜನರ ನಿವಣಹಣೆ ಹೊಂತ್ಗಳು:
i.ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಚರಟಣರ ಮ್ರಡಿ - ಈ ಯೋಜನೆಯ ದೃಷ್ಟ್, ಉದೆದೋಶ ಮತ್ುತ ಗುರಿಗಳೆೋನ್ು?
ii.ಉನ್ುತ್ ಮಟ್ದ ವರಯಪ್ಪತ ಮತ್ುತ ವಿತ್ರಣೆಗಳನ್ುು ಗುರುತಿಸ್ವ - ಒದಗಿಸಬೋಕರದ ಉತ್ಪನ್ು ಅಥವರ ಸ್ಥೋವೆ ಯರವುದು?
iii.ಕರಯಣಸರಧ್ಯತೆಯ ಅಧ್ಯಯನ್ವನ್ುು ನ್ಡೆಸುವುದು - ಪ್ರರಥಮಿಕ ಸಮಸ್ಥಯ ಮತ್ುತ ಅದರ ಸೊಂಭವನಿೋಯ ಪರಿಹರರಗಳು ಯರವುವು?
iv. ಒಟ್ರ್ರೆ ವೆಚುವನ್ುು ಅೊಂದರಜು ಮ್ರಡಿ ಮತ್ುತ ವರಯಪ್ರರದ ಪರಕರರ್ವನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಪರಿಹರರದ ವೆಚುಗಳು ಮತ್ುತ ಪರಯೋಜನ್ಗಳು ಯರವುವು?
v. ಮಧ್ಯಸೆಗರರರನ್ುು ಗುರುತಿಸ್ವ - ಈ ಯೋಜನೆಯು ಪರಭರವ ಬೋರುವ ಜನ್ರು ಯರರು, ಹೋಗ ಮತ್ುತ ಅವರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೆೋನ್ು? 6
2. Project Planning: (Defining how to do, what needs to be
done)
It involves creating the
planning documents to guide the team throughout the project delivery.
Key project management steps
for planning a project:
i.Create a Project Plan – Identify the phases, activities, constraints and
schedule and create a project timeline with a Work Breakdown Schedule and Gantt
chart.
ii.Create a Financial Plan – Create a project budget and cost estimate and a plan
to meet the maximum cost, complete with allocations across resources and
departments.
iii.Create a Resource Plan – Build a great team, recruit and schedule the
resources and materials needed to deliver the project.
iv.Create a Quality Plan – Set project quality targets and measures.
v.Create a Risk Plan – Identify the possible risks, assumptions, issues and
dependencies, assign an owner, and develop a mitigation plan for how to
avoid/overcome them.
vi.Create an Acceptance Plan
– Assign criteria for what
constitutes ‘done’ and ‘delivered’.
vii.Create a Communication
Plan – List your stakeholders, and
plan the frequency of communication between stakeholders.
viii.Create a Procurement
Plan – Find any 3rd party suppliers
required and agree terms.
2. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನೆ: (ಹೋಗ ಮ್ರಡಬೋಕು, ಏನ್ು ಮ್ರಡಬೋಕು ಎೊಂರ್ುದನ್ುು ವಿವರಿಸುವುದು)
ಯೋಜನೆಯ ವಿತ್ರಣೆಯ ಉದದಕ ಿ ತ್ೊಂಡಕೆಿ ಮ್ರಗಣದಶಣನ್ ನಿೋಡಲು ಯೋಜನರ ದರಖಲೆಗಳನ್ುು ರಚಿಸುವುದನ್ುು ಇದು ಒಳಗ ೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಯೋಜಸಲು ಪರಮುಖ ಯೋಜನರ ನಿವಣಹಣೆ ಹೊಂತ್ಗಳು:
i. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಹೊಂತ್ಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ನಿರ್ಣೊಂಧ್ಗಳು ಮತ್ುತ ವೆೋಳರಪಟಿ್ಯನ್ುು ಗುರುತಿಸ್ವ ಮತ್ುತ ಕೆಲಸದ ಬರೋಕ್ಟ ಡೌನ್ ವೆೋಳರಪಟಿ್ ಮತ್ುತ ಗರಯೊಂಟ್ ಚರಟ್ ಣನೆ ೊಂದಿಗ ಯೋಜನೆಯ ಟೈಮ ಲೆೈನ್ ಅನ್ುು ರಚಿಸ್ವ.
ii. ಹರ್ಕರಸು ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಯೋಜನೆಯ ರ್ಜೆಟ್ ಮತ್ುತ ವೆಚುದ ಅೊಂದರಜು ಮತ್ುತ ಗರಿಷ್ಠ ವೆಚುವನ್ುು ಪೂರೆೈಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ, ಸೊಂಪನ್ ೂಲಗಳು ಮತ್ುತ ಇಲರಖ್ಯಗಳರದಯೊಂತ್ ಹೊಂಚಿಕೆಗಳೆ ೊಂದಿಗ ಪೂರ್ಣಗ ಳಿಸ್ವ.
iii. ಸೊಂಪನ್ ೂಲ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಉತ್ತಮ ತ್ೊಂಡವನ್ುು ನಿಮಿಣಸ್ವ, ಯೋಜನೆಯನ್ುು ತ್ಲುಪ್ಪಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೊಂಪನ್ ೂಲಗಳು ಮತ್ುತ ವಸುತಗಳನ್ುು ನೆೋಮಿಸ್ವ ಮತ್ುತ ನಿಗದಿಪಡಿಸ್ವ.
iv. ಗುರ್ಮಟ್ದ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಯೋಜನೆಯ ಗುರ್ಮಟ್ದ ಗುರಿಗಳನ್ುು ಮತ್ುತ ಕರಮಗಳನ್ುು ಹ ೊಂದಿಸ್ವ. 7
1. Team
Leadership – Set a
vision for success and enable the team to deliver on it.
2. Creating
Tasks – Clearly
define what needs to be done and the criteria for the task.
3. Task
Briefing – Ensuring
the team is clear about what they need to do, by when.
4. Client
Management – Working
with the client to ensure deliverables are acceptable.
5.
Communications –
Ensure you are informing and updating the right people at the right time
through the right channel.
v. ಅಪ್ರಯದ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಸೊಂಭವನಿೋಯ ಅಪ್ರಯಗಳು, ಊಹಗಳು, ಸಮಸ್ಥಯಗಳು ಮತ್ುತ ಅವಲೊಂರ್ನೆಗಳನ್ುು ಗುರುತಿಸ್ವ, ಮ್ರಲ್ಲೋಕರನ್ುು ನಿಯೋಜಸ್ವ ಮತ್ುತ ಅವುಗಳನ್ುು ಹೋಗ ತ್ಪ್ಪಪಸುವುದು/ಹ ರಹರಕುವುದು ಎೊಂರ್ುದರ ಕುರಿತ್ು ತ್ಗಿಿಸುವಿಕೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಅಭಿವೃದಿಿಪಡಿಸ್ವ.
vi. ಒೊಂದು ಸ್ವಿೋಕರರ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - 'ಮ್ರಡಲರಗಿದೆ' ಮತ್ುತ 'ವಿತ್ರಿಸಲರಗಿದೆ' ಎೊಂರ್ುದರ ಮ್ರನ್ದೊಂಡಗಳನ್ುು ನಿಗದಿಪಡಿಸ್ವ.
vii. ಸೊಂವಹನ್ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ನಿಮೂ ಮಧ್ಯಸೆಗರರರನ್ುು ಪಟಿ್ ಮ್ರಡಿ ಮತ್ುತ ಮಧ್ಯಸೆಗರರರ ನ್ಡುವಿನ್ ಸೊಂವಹನ್ದ ಆವತ್ಣನ್ವನ್ುು ಯೋಜಸ್ವ.
viii. ಸೊಂಗರಹಣೆ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ರಚಿಸ್ವ - ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯರವುದೆೋ 3 ನೆೋ ವಯಕತಯ ಪೂರೆೈಕೆದರರರನ್ುು ಹುಡುಕ ಮತ್ುತ ನಿಯಮಗಳನ್ುು ಒಪ್ಪಪಕೆ ಳಿು.
3. Project Execution: (Making a project happen)
In
the execution phase project plan is executed and planning gets turned into
action. The project manager directs and manages project work, and the project
team carries out the work. The project deliverables are produced and delivered.
Key
project management steps for executing a project:
3. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಎಕಿಕ ಯಶನ್: (ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಆಗುವೊಂತೆ ಮ್ರಡುವುದು)
ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸುವ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸಲರಗುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯು ಕರಯಣರ ಪಕೆಿ ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ುು ನಿದೆೋಣಶಸುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ನಿವಣಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ುತ ಯೋಜನರ ತ್ೊಂಡವು ಕೆಲಸವನ್ುು ನಿವಣಹಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವಿತ್ರಣೆಗಳನ್ುು ಉತರಪದಿಸಲರಗುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ವಿತ್ರಿಸಲರಗುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕರಯಣಗತ್ಗ ಳಿಸಲು ಪರಮುಖ ಯೋಜನರ ನಿವಣಹಣೆ ಹೊಂತ್ಗಳು:
i.ತ್ೊಂಡದ ನರಯಕತ್ಿ - ಯಶಸ್ವಿನ್ ದೃಷ್ಟ್ಯನ್ುು ಹ ೊಂದಿಸ್ವ ಮತ್ುತ ಅದನ್ುು ತ್ಲುಪ್ಪಸಲು ತ್ೊಂಡವನ್ುು ಸಕರಯಗ ಳಿಸ್ವ.
ii.ಕರಯಣಗಳನ್ುು ರಚಿಸುವುದು - ಏನ್ು ಮ್ರಡಬೋಕು ಮತ್ುತ ಕರಯಣದ ಮ್ರನ್ದೊಂಡಗಳನ್ುು ಸಪಷ್್ವರಗಿ ವಿವರಿಸ್ವ.
iii.ಟ್ರಸ್ಕಿ ಬರೋಫೊಂಗ್ - ತ್ೊಂಡವು ಯರವರಗ ಏನ್ು ಮ್ರಡಬೋಕೆೊಂರ್ುದರ ರ್ಗಿ ಸಪಷ್್ವರಗಿದೆ ಎೊಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುುವುದು.
iv.ಕೆಿೈೊಂಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ -
ವಿತ್ರಣೆಗಳು ಸ್ವಿೋಕರರರಹಣವೆೊಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುಲು ಕೆಿೈೊಂಟ ುೊಂದಿಗ ಕೆಲಸ ಮ್ರಡುವುದು. 8
v.ಸೊಂವಹನ್ಗಳು - ನಿೋವು ಸರಿಯರದ ಚರನ್ಲ್ ಮ ಲಕ ಸರಿಯರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯರದ ಜನ್ರಿಗ ತಿಳಿಸುತಿತದಿದೋರಿ ಮತ್ುತ ನ್ವಿೋಕರಿಸುತಿತದಿದೋರಿ ಎೊಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳಿು.
4.
Project Monitoring and control: (Keeping a project on
track)
In
this phase, the monitoring of the project life is done to ensure the project is
going according to plan, and if it isn’t, controlling it by working out
solutions to get it back on track. In reality, a project manager is monitoring
and controlling a project in some way throughout the phases.
Key
project management steps for monitoring and controlling a project:
i.Cost
& Time Management – Review timesheets and expenses to record, control
and
track against the project’s budget, timeline and tasks.
ii.Quality
Management – Reviewing deliverables and ensuring they meet the defined
acceptance criteria.
iii.Risk
Management – Monitor, control, manage and reduce potential risks and
issues.
iv.Acceptance
Management – Conduct user acceptance testing and create a reviewing
system, ensuring that all deliverables meet the needs of the client.
v.Change
Management – When the project doesn’t go as per the plan, managing the
process of acceptable changes with the client to ensure they’re happy with
necessary changes.
4. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರನಿಟರಿೊಂಗ್ ಮತ್ುತ ನಿಯೊಂತ್ರರ್: (ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ುು ಟ್ರರಯಕ್ಟ ನ್ಲ್ಲಿ ಇಡುವುದು)
ಈ ಹೊಂತ್ದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಪರಕರರ ನ್ಡೆಯುತಿತದೆ ಎೊಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುಲು ಯೋಜನರ ಜೋವನ್ದ ಮೋಲ್ಲಿಚರರಣೆಯನ್ುು ಮ್ರಡಲರಗುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಅದು ಇಲಿದಿದದರೆ, ಅದನ್ುು ಟ್ರರಯಕ್ಟ ಗ ಹಿೊಂತಿರುಗಿಸಲು ಪರಿಹರರಗಳನ್ುು ಕೆಲಸ ಮ್ರಡುವ ಮ ಲಕ ಅದನ್ುು ನಿಯೊಂತಿರಸುತ್ತದೆ. ವರಸತವದಲ್ಲಿ, ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ಹೊಂತ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ರಿೋತಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಮೋಲ್ಲಿಚರರಣೆ ಮತ್ುತ ನಿಯೊಂತಿರಸುತಿತದರದರೆ.
ಯೋಜನೆಯ ಮೋಲ್ಲಿಚರರಣೆ ಮತ್ುತ ನಿಯೊಂತ್ರರ್ಕರಿಗಿ ಪರಮುಖ ಯೋಜನರ ನಿವಣಹಣೆ ಹೊಂತ್ಗಳು:
i.ವೆಚು ಮತ್ುತ ಸಮಯ ನಿವಣಹಣೆ - ರೆಕರಡ್ಜಣ ಮ್ರಡಲು, ನಿಯೊಂತಿರಸಲು ಟೈಮ ಶೋಟ್ ಗಳು ಮತ್ುತ ವೆಚುಗಳನ್ುು ಪರಿಶೋಲ್ಲಸ್ವ
ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯ ರ್ಜೆಟ್, ಟೈಮ ಲೆೈನ್ ಮತ್ುತ ಕರಯಣಗಳ ವಿರುದಿ ಟ್ರರಯಕ್ಟ ಮ್ರಡಿ.
ii.ಗುರ್ಮಟ್ ನಿವಣಹಣೆ - ವಿತ್ರಣೆಗಳನ್ುು ಪರಿಶೋಲ್ಲಸುವುದು ಮತ್ುತ ಅವರು ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರದ ಸ್ವಿೋಕರರ ಮ್ರನ್ದೊಂಡಗಳನ್ುು ಪೂರೆೈಸುವುದನ್ುು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುುವುದು.
iii.ಅಪ್ರಯ ನಿವಣಹಣೆ - ಸೊಂಭರವಯ ಅಪ್ರಯಗಳು ಮತ್ುತ ಸಮಸ್ಥಯಗಳನ್ುು ಮೋಲ್ಲಿಚರರಣೆ ಮ್ರಡಿ, ನಿಯೊಂತಿರಸ್ವ, ನಿವಣಹಿಸ್ವ ಮತ್ುತ ಕಡಿಮ ಮ್ರಡಿ.
iv.ಸ್ವಿೋಕರರ ನಿವಣಹಣೆ - ರ್ಳಕೆದರರರ ಸ್ವಿೋಕರರ ಪರಿೋಕ್ಷಯನ್ುು ನ್ಡೆಸುವುದು ಮತ್ುತ ಪರಿಶೋಲನರ ವಯವಸ್ಥೆಯನ್ುು ರಚಿಸುವುದು, ಎಲರಿ ವಿತ್ರಣೆಗಳು ಕೆಿೈೊಂಟ್ ನ್ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ುು ಪೂರೆೈಸುತ್ತವೆ ಎೊಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುುವುದು. 9
3.7ProjectRisks
1. Project Performance
Analysis – This is an overall look at
how well the project was managed.
2. Team Analysis – Did everyone do, what they were assigned to do?
3. Project Closure – Document the tasks needed to bring the project life
to an official end.
4. Post-Implementation
Review – Write down a formal analysis
of successes and failure, and resulting lessons learned and suggestions for the
future.
v.ನಿವಣಹಣೆಯನ್ುು ರ್ದಲರಯಿಸ್ವ - ಯೋಜನೆಯ ಪರಕರರ ಯೋಜನೆಯು ನ್ಡೆಯದಿದರದಗ, ಕೆಿೈೊಂಟ್ ನೆ ೊಂದಿಗ ಸ್ವಿೋಕರರರಹಣ ರ್ದಲರವಣೆಗಳ ಪರಕರಯೆಯನ್ುು ನಿವಣಹಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ ರ್ದಲರವಣೆಗಳೆ ೊಂದಿಗ ಅವರು ಸೊಂತೆ ೋಷ್ವರಗಿರುವುದನ್ುು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುುವುದು.
5. Project Closure: (Ending a project)
Project
closure is the last phase of the project life cycle, which formally closes the
project and reports the overall achievements of the project in terms of defined
performance measures.
Key project management steps for closing a project:
5. ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮುಚುುವಿಕೆ: (ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಕೆ ನೆಗ ಳಿಸುವುದು)
ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮುಚುುವಿಕೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಜೋವನ್ ಚಕರದ ಕೆ ನೆಯ ಹೊಂತ್ವರಗಿದೆ, ಇದು ಔಪಚರರಿಕವರಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಮುಚುುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರದ ಕರಯಣಕ್ಷಮತೆಯ ಕರಮಗಳ ಪರಕರರ ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ರ್ರೆ ಸರಧ್ನೆಗಳನ್ುು ವರದಿ ಮ್ರಡುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಮುಚುಲು ಪರಮುಖ ಯೋಜನರ ನಿವಣಹಣೆ ಹೊಂತ್ಗಳು:
i.ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಪರ್ರಣಮಣನ್ಿ ಅನರಲ್ಲಸ್ವಸ್ಕ -
ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ುು ಎಷ್ು್ ಚೆನರುಗಿ ನಿವಣಹಿಸಲರಗಿದೆ ಎೊಂರ್ುದರ ಒಟ್ರ್ರೆ ನೆ ೋಟವರಗಿದೆ.
ii.ಟಿೋಮ ಅನರಲ್ಲಸ್ವಸ್ಕ -
ಎಲಿರ ಮ್ರಡಿದರದರೆಯೆೋ, ಅವರಿಗ ಏನ್ು ಮ್ರಡಲು ನಿಯೋಜಸಲರಗಿದೆ?
iii.ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮುಚುುವಿಕೆ - ಯೋಜನೆಯ ಜೋವನ್ವನ್ುು ಅಧಿಕೃತ್ ಅೊಂತ್ಯಕೆಿ ತ್ರಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕರಯಣಗಳನ್ುು ದರಖಲ್ಲಸ್ವ.
iv.ಅನ್ುಷ್ರಠನ್ದ ನ್ೊಂತ್ರದ ವಿಮರ್ಶಣ - ಯಶಸುಿ ಮತ್ುತ ವೆೈಫಲಯಗಳ ಔಪಚರರಿಕ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯನ್ುು ರ್ರೆಯಿರಿ ಮತ್ುತ ಅದರ ಪರಿಣರಮವರಗಿ ಕಲ್ಲತ್ ಪ್ರಠಗಳು ಮತ್ುತ ಭವಿಷ್ಯಕರಿಗಿ ಸಲಹಗಳನ್ುು ರ್ರೆಯಿರಿ.
Definition
of Risk:
Risk
is defined as the possibility of an outcome being different from the expected
outcome. It
refers to the possibility of adverse results flowing from the uncertainty
involved in carrying out the activities.
3.7ಯೋಜನೆಯ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಅಪ್ರಯದ ವರಯಖ್ರಯನ್: 10
3.8TypesofRisks:
ನಿರಿೋಕ್ಷಿತ್ ಫಲ್ಲತರೊಂಶಕಿೊಂತ್ ಭಿನ್ುವರಗಿರುವ ಫಲ್ಲತರೊಂಶದ ಸರಧ್ಯತೆ ಎೊಂದು ಅಪ್ರಯವನ್ುು ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರಗಿದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ುು ನ್ಡೆಸುವಲ್ಲಿ ಒಳಗ ೊಂಡಿರುವ ಅನಿಶುತ್ತೆಯಿೊಂದ ಹರಿಯುವ ಪರತಿಕ ಲ ಫಲ್ಲತರೊಂಶಗಳ ಸರಧ್ಯತೆಯನ್ುು ಇದು ಸ ಚಿಸುತ್ತದೆ.
Project
Risks:
The
element of risk is inherent in every activity of a project. All projects are
exposed to various types of risks. Since all risks cannot be eliminated or
avoided, it is the job of the project manager to ensure that risks do not have
adverse consequences. Every project manager follows a specialised risk
management methodology that normally consists of four processes: risk
identification, risk quantification, risk response and risk control.
ಯೋಜನೆಯ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಅಪ್ರಯದ ಅೊಂಶವು ಯೋಜನೆಯ ಪರತಿಯೊಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಅೊಂತ್ಗಣತ್ವರಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಲರಿ ಯೋಜನೆಗಳು ವಿವಿಧ್ ರಿೋತಿಯ ಅಪ್ರಯಗಳಿಗ ಒಡಿಿಕೆ ಳುುತ್ತವೆ. ಎಲರಿ ಅಪ್ರಯಗಳನ್ುು ತೆ ಡೆದುಹರಕಲು ಅಥವರ ತ್ಪ್ಪಪಸಲು ಸರಧ್ಯವಿಲಿದ ಕರರರ್, ಅಪ್ರಯಗಳು ಪರತಿಕ ಲ ಪರಿಣರಮಗಳನ್ುು ಹ ೊಂದಿರುವುದಿಲಿ ಎೊಂದು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುುವುದು ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ನ್ ಕೆಲಸವರಗಿದೆ. ಪರತಿ ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ರಯನೆೋಜರ ವಿರ್ಶೋಷ್ ಅಪ್ರಯ ನಿವಣಹಣರ ವಿರ್ರನ್ವನ್ುು ಅನ್ುಸರಿಸುತರತರೆ, ಅದು ಸರಮ್ರನ್ಯವರಗಿ ನರಲುಿ ಪರಕರಯೆಗಳನ್ುು ಒಳಗ ೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ಅಪ್ರಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಅಪ್ರಯದ ಪರಮ್ರಣಿೋಕರರ್, ಅಪ್ರಯದ ಪರತಿಕರಯೆ ಮತ್ುತ ಅಪ್ರಯ ನಿಯೊಂತ್ರರ್.
Risks
can be classified as technical risks, social risks, economic risks, political
risks, production risks, marketing risks, financial risks and human risks.
3.8 ಅಪ್ರಯಗಳ ವಿಧ್ಗಳು:
ಅಪ್ರಯಗಳನ್ುು ತರೊಂತಿರಕ ಅಪ್ರಯಗಳು, ಸರಮ್ರಜಕ ಅಪ್ರಯಗಳು, ಆರ್ಥಣಕ ಅಪ್ರಯಗಳು, ರರಜಕೋಯ ಅಪ್ರಯಗಳು, ಉತರಪದನರ ಅಪ್ರಯಗಳು, ಮ್ರರುಕಟ್ ಅಪ್ರಯಗಳು, ಹರ್ಕರಸ್ವನ್ ಅಪ್ರಯಗಳು ಮತ್ುತ ಮ್ರನ್ವ ಅಪ್ರಯಗಳು ಎೊಂದು ವಗಿೋಣಕರಿಸರ್ಹುದು.
Figure
below shows the types of risks in a project. 11
1. Technical Risks:
Technical
risks refer to changes in technical specifications of the product results in
loss.
2. Social
Risks:
Social risks
refer to risks arising from changes in the needs and preferences of customers.
Lack of necessary natural resources, labour unrest, agitations and social
movements against the project also constitute social risks.
3. Economic
Risks:
Economic risks
refer to an increase in the rate of inflation, changes in the economic policies
of governments.
4. Political Risks:
Nationalisation
or privatisation of a particular industry, political instability, and trade
restriction are some examples of political risks. The project manager should
ensure that the project does not go against the political interests of the
country.
5. Production Risks:
Production
risks refer to the shortage of necessary raw materials, sudden breakdown of key
machinery and huge rise in installation and maintenance costs.
6.
Marketing Risks:
Marketing
risks refer to failure of the developed product or service in the market due to
changes in market demand, errors in forecasting of demand, or difficulties in
distribution.
7. Financial Risks:
Financial
risks refer to bad debts, change in the interest rate, wrong choice of
investments and mistakes in the accounting procedures.
8. Human
Risks:
Human risks
refer to the sudden demise of key employee, limited availability of skilled
employees, inter-group politics, etc.
i. ತರೊಂತಿರಕ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ತರೊಂತಿರಕ ಅಪ್ರಯಗಳು ಉತ್ಪನ್ುದ ತರೊಂತಿರಕ ವಿರ್ಶೋಷ್ರ್ಗಳಲ್ಲಿನ್ ರ್ದಲರವಣೆಗಳನ್ುು ಉಲೆಿೋಖಿಸ್ವ ನ್ಷ್್ಕೆಿ ಕರರರ್ವರಗುತ್ತದೆ.
ii. ಸರಮ್ರಜಕ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಸರಮ್ರಜಕ ಅಪ್ರಯಗಳು ಗರರಹಕರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ುತ ಆದಯತೆಗಳಲ್ಲಿನ್ ರ್ದಲರವಣೆಗಳಿೊಂದ ಉೊಂಟ್ರಗುವ ಅಪ್ರಯಗಳನ್ುು ಉಲೆಿೋಖಿಸುತ್ತವೆ. ಅಗತ್ಯ ನೆೈಸಗಿಣಕ ಸೊಂಪನ್ ೂಲಗಳ ಕೆ ರತೆ, ಕರಮಿಣಕ ಅಶರೊಂತಿ, 12
1. Risk
Assessment
2. Risk
Management
ಆೊಂದೆ ೋಲನ್ಗಳು ಮತ್ುತ ಯೋಜನೆಯ ವಿರುದಿ ಸರಮ್ರಜಕ ಚಳುವಳಿಗಳು ಸಹ ಸರಮ್ರಜಕ ಅಪ್ರಯಗಳನ್ುು ರ ಪ್ಪಸುತ್ತವೆ.
iii. ಆರ್ಥಣಕ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಆರ್ಥಣಕ ಅಪ್ರಯಗಳು ಹರ್ದುರ್ಬರದ ದರದಲ್ಲಿನ್ ಹಚುಳ, ಸಕರಣರಗಳ ಆರ್ಥಣಕ ನಿೋತಿಗಳಲ್ಲಿನ್ ರ್ದಲರವಣೆಗಳನ್ುು ಉಲೆಿೋಖಿಸುತ್ತವೆ.
iv. ರರಜಕೋಯ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ನಿದಿಣಷ್್ ಉದಯಮದ ರರಷ್ಟರೋಕರರ್ ಅಥವರ ಖ್ರಸಗಿೋಕರರ್, ರರಜಕೋಯ ಅಸ್ವೆರತೆ ಮತ್ುತ ವರಯಪ್ರರ ನಿರ್ಣೊಂಧ್ಗಳು ರರಜಕೋಯ ಅಪ್ರಯಗಳ ಕೆಲವು ಉದರಹರಣೆಗಳರಗಿವೆ. ಯೋಜನೆಯು ದೆೋಶದ ರರಜಕೋಯ ಹಿತರಸಕತಗಳಿಗ ವಿರುದಿವರಗದೊಂತೆ ಯೋಜನರ ವಯವಸರೆಪಕರು ಖಚಿತ್ಪಡಿಸ್ವಕೆ ಳುಬೋಕು.
v. ಉತರಪದನರ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಉತರಪದನರ ಅಪ್ರಯಗಳು ಅಗತ್ಯ ಕಚರು ವಸುತಗಳ ಕೆ ರತೆ, ಪರಮುಖ ಯೊಂತೆ ರೋಪಕರರ್ಗಳ ಹಠರತ್ ಸೆಗಿತ್ ಮತ್ುತ ಅನ್ುಸರೆಪನ್ ಮತ್ುತ ನಿವಣಹಣರ ವೆಚುಗಳಲ್ಲಿ ಭರರಿ ಏರಿಕೆಯನ್ುು ಉಲೆಿೋಖಿಸುತ್ತವೆ.
vi. ಮ್ರಕೆಣಟಿೊಂಗ್ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಮ್ರಕೆಣಟಿೊಂಗ್ ಅಪ್ರಯಗಳು ಮ್ರರುಕಟ್ ಬೋಡಿಕೆಯಲ್ಲಿನ್ ರ್ದಲರವಣೆಗಳು, ಬೋಡಿಕೆಯ ಮುನ್ ಿಚನೆಯಲ್ಲಿನ್ ದೆ ೋಷ್ಗಳು ಅಥವರ ವಿತ್ರಣೆಯಲ್ಲಿನ್ ತೆ ೊಂದರೆಗಳಿೊಂದರಗಿ ಮ್ರರುಕಟ್ಯಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದಿಿ ಹ ೊಂದಿದ ಉತ್ಪನ್ು ಅಥವರ ಸ್ಥೋವೆಯ ವೆೈಫಲಯವನ್ುು ಉಲೆಿೋಖಿಸುತ್ತವೆ.
vii. ಹರ್ಕರಸ್ವನ್ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಹರ್ಕರಸ್ವನ್ ಅಪ್ರಯಗಳು ಕೆಟ್ ಸರಲಗಳು, ರ್ಡಿಿದರದಲ್ಲಿನ್ ರ್ದಲರವಣೆ, ಹ ಡಿಕೆಗಳ ತ್ಪುಪ ಆಯೆಿ ಮತ್ುತ ಲೆಕಿಪತ್ರ ಕರಯಣವಿರ್ರನ್ಗಳಲ್ಲಿನ್ ತ್ಪುಪಗಳನ್ುು ಉಲೆಿೋಖಿಸುತ್ತವೆ.
viii. ಮ್ರನ್ವ ಅಪ್ರಯಗಳು:
ಪರಮುಖ ಉದೆ ಯೋಗಿಗಳ ಹಠರತ್ ಮರರ್, ನ್ುರಿತ್ ಉದೆ ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ವೋಮಿತ್ ಲಭಯತೆ, ಅೊಂತ್ರ-ಗುೊಂಪು ರರಜಕೋಯ ಇತರಯದಿಗಳನ್ುು ಮ್ರನ್ವ ಅಪ್ರಯಗಳು ಉಲೆಿೋಖಿಸುತ್ತವೆ .
Risk
Analysis:
It
is defined as “A process of identifying and quantifying the risk involved in a
project
and developing measures to avoid and manage such risks”.
ಅಪ್ರಯದ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆ:
ಇದನ್ುು "ಒೊಂದು ಪರಕರಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗ ೊಂಡಿರುವ ಅಪ್ರಯವನ್ುು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ುತ ಪರಮ್ರಣಿೋಕರಿಸುವ ಪರಕರಯೆ" ಎೊಂದು ವರಯಖ್ರಯನಿಸಲರಗಿದೆ ಅೊಂತ್ಹ ಅಪ್ರಯಗಳನ್ುು ತ್ಪ್ಪಪಸಲು ಮತ್ುತ ನಿವಣಹಿಸಲು ಕರಮಗಳನ್ುು ಯೋಜಸುವುದು ಮತ್ುತ ಅಭಿವೃದಿಿಪಡಿಸುವುದು.
Activities
involved in Risk Analysis:
Risk
Assessment is the process of identifying and quantifying risks.
Identifying means to find out the reason or source of risk and quantification
means to know the probability of occurrence of risk. Risk Management is
the process of avoiding or minimizing the impact of assessed risk. Efforts are
made to avoid the risk by any means and if it is not possible minimize the
impact of such risks. 13
3.9RiskAssessmentTechniqueswithIllustrations
ಅಪ್ರಯದ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗ ೊಂಡಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು:
1. ಅಪ್ರಯದ ಮ್ೌಲಯಮ್ರಪನ್
2. ಅಪ್ರಯ ನಿವಣಹಣೆ
ಅಪ್ರಯದ ಮ್ೌಲಯಮ್ರಪನ್ವು ಅಪ್ರಯಗಳನ್ುು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ುತ ಪರಮ್ರಣಿೋಕರಿಸುವ ಪರಕರಯೆಯರಗಿದೆ. ಗುರುತಿಸುವುದು ಎೊಂದರೆ ಅಪ್ರಯದ ಕರರರ್ ಅಥವರ ಮ ಲವನ್ುು ಕೊಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ುತ ಪರಮ್ರಣಿೋಕರರ್ ಎೊಂದರೆ ಅಪ್ರಯ ಸೊಂಭವಿಸುವ ಸೊಂಭವನಿೋಯತೆಯನ್ುು ತಿಳಿಯುವುದು. ಅಪ್ರಯ ನಿವಣಹಣೆಯು ನಿರ್ಣಯಿಸಲರದ ಅಪ್ರಯದ ಪರಿಣರಮವನ್ುು ತ್ಪ್ಪಪಸುವ ಅಥವರ ಕಡಿಮ ಮ್ರಡುವ ಪರಕರಯೆಯರಗಿದೆ. ಯರವುದೆೋ ವಿರ್ರನ್ದಿೊಂದ ಅಪ್ರಯವನ್ುು ತ್ಪ್ಪಪಸಲು ಪರಯತ್ುಗಳನ್ುು ಮ್ರಡಲರಗುತ್ತದೆ ಮತ್ುತ ಅದು ಸರಧ್ಯವರಗದಿದದರೆ ಅೊಂತ್ಹ ಅಪ್ರಯಗಳ ಪರಿಣರಮವನ್ುು ಕಡಿಮ ಮ್ರಡಿ.
Project risk management:
Project
risk management is the process of identifying, analysing and responding to any
risk that arises over the life cycle of a project. This is to help the project
remain on track and meet its goal.
ಯೋಜನೆಯ ಅಪ್ರಯ ನಿವಣಹಣೆ:
ಪ್ರರಜೆಕ್ಟ್ ರಿಸ್ಕಿ ಮ್ರಯನೆೋಜೊೊಂಟ್ ಎನ್ುುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಜೋವನ್ ಚಕರದಲ್ಲಿ ಉದಭವಿಸುವ ಯರವುದೆೋ ಅಪ್ರಯವನ್ುು ಗುರುತಿಸುವ, ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಟಸುವ ಮತ್ುತ ಪರತಿಕರಯಿಸುವ ಪರಕರಯೆಯರಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯು ಟ್ರರಯಕ್ಟ ನ್ಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಮತ್ುತ ಅದರ ಗುರಿಯನ್ುು ಪೂರೆೈಸಲು ಇದು ಸಹರಯ ಮ್ರಡುತ್ತದೆ.
3.9 ವಿವರಣೆಗಳೆ ೊಂದಿಗ ಅಪ್ರಯದ ಮ್ೌಲಯಮ್ರಪನ್ ತ್ೊಂತ್ರಗಳು
There
are two Risk Assessment Techniques. They are,
ಎರಡು ಅಪ್ರಯದ ಮ್ೌಲಯಮ್ರಪನ್ ತ್ೊಂತ್ರಗಳಿವೆ. ಅವರು,
1. Severity x frequency x number of people affected.
“Rodney
Turner” suggests a method for prioritising risk which assesses the loss
severity of a risk with the frequency at which it could occur and the number of
persons who could be affected. The result is the Risk Potential which can be
used to prioritise risks and guide decisions on mitigating actions and
contingency plans.
1. ತಿೋವರತೆ x ಆವತ್ಣನ್ x ಬರಧಿತ್ ಜನ್ರ ಸೊಂಖ್ಯಯ.
"ರರಡಿು ಟನ್ಣರ" ಅಪ್ರಯಕೆಿ ಆದಯತೆ ನಿೋಡುವ ವಿರ್ರನ್ವನ್ುು ಸ ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಅಪ್ರಯದ ನ್ಷ್್ದ ತಿೋವರತೆಯನ್ುು ಅದು ಸೊಂಭವಿಸರ್ಹುದರದ ಆವತ್ಣನ್ ಮತ್ುತ ಪರಿಣರಮ ಬೋರುವ ವಯಕತಗಳ ಸೊಂಖ್ಯಯಯೊಂದಿಗ ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತದೆ. ಫಲ್ಲತರೊಂಶವು ಅಪ್ರಯದ ಸೊಂಭರವಯತೆಯರಗಿದೆ, ಇದನ್ುು ಅಪ್ರಯಗಳಿಗ ಆದಯತೆ ನಿೋಡಲು ಮತ್ುತ ಕರಮಗಳು ಮತ್ುತ ಆಕಸ್ವೂಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ುು ತ್ಗಿಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ರಣರಗಳನ್ುು ಮ್ರಗಣದಶಣನ್ ಮ್ರಡಲು ರ್ಳಸರ್ಹುದು. 14
2. The Risk Assessment Matrix:
2.ಅಪ್ರಯದ ಮ್ೌಲಯಮ್ರಪನ್ ಮ್ರಯಟಿರಕ್ಟಿ
“Cooke”
and “Williams” describe a simpler risk assessment calculation: Severity
×
Likelihood. Both severity and likelihood can be rated on a scale of 1 to 3
giving a priority.
"ಕುಕ್ಟ" ಮತ್ುತ "ವಿಲ್ಲಯಮಿ" ಸರಳವರದ ಅಪ್ರಯದ ಮ್ೌಲಯಮ್ರಪನ್ ಲೆಕರಿಚರರವನ್ುು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: ತಿೋವರತೆ
× ಸೊಂಭವನಿೋಯತೆ. ತಿೋವರತೆ ಮತ್ುತ ಸೊಂಭವನಿೋಯತೆ ಎರಡನ್ ು ಆದಯತೆಯನ್ುು ನಿೋಡುವ ಮ ಲಕ 1 ರಿೊಂದ 3 ರ ಪರಮ್ರರ್ದಲ್ಲಿ ರೆೋಟ್ ಮ್ರಡರ್ಹುದು.
Methods of risk analysis:
(a) Sensitivity Analysis:
Sensitivity
Analysis is a method that measures how the impact of uncertainties of one or
more input variables can affect the output. This analysis improves the
prediction of the model, by improving the response of model to change in input
variables. In sensitivity analysis, typically one variable is changed at a
time.
ಅಪ್ರಯದ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯ ವಿರ್ರನ್ಗಳು:
(ಎ) ಸ ಕ್ಷೂತೆಯ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆ:
ಒೊಂದು ಅಥವರ ಹಚಿುನ್ ಇನ್ ಪುಟ್ ವೆೋರಿಯೆೋರ್ಲ್ ಗಳ ಅನಿಶುತ್ತೆಯ ಪರಭರವವು ಔಟ್ ಪುಟ್ ನ್ ಮೋಲೆ ಹೋಗ ಪರಿಣರಮ ಬೋರುತ್ತದೆ ಎೊಂರ್ುದನ್ುು ಅಳೆಯುವ ವಿರ್ರನ್ವೆೊಂದರೆ ಸೊಂವೆೋದನರ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆ. ಇನ್ ಪುಟ್ 15
ವೆೋರಿಯೆೋರ್ಲ್ ಗಳಲ್ಲಿ ರ್ದಲರವಣೆಗ ಮ್ರದರಿಯ ಪರತಿಕರಯೆಯನ್ುು ಸುರ್ರರಿಸುವ ಮ ಲಕ ಈ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯು ಮ್ರದರಿಯ ಭವಿಷ್ಯವನ್ುು ಸುರ್ರರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ ಕ್ಷೂತೆಯ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯಲ್ಲಿ, ಸರಮ್ರನ್ಯವರಗಿ ಒೊಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒೊಂದು ವೆೋರಿಯರ್ಲ್ ಅನ್ುು ರ್ದಲರಯಿಸಲರಗುತ್ತದೆ.
(b)
Scenario Analysis:
Scenario
analysis is a process of analysing future events by considering alternative
possible outcomes. Scenario analysis is conducted, to analyse the impacts of
possible future events on the system performance.
(ಬ) ಸನಿುವೆೋಶ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆ:
ಸನಿುವೆೋಶ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯು ಪಯರಣಯ ಸೊಂಭವನಿೋಯ ಫಲ್ಲತರೊಂಶಗಳನ್ುು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮ ಲಕ ಭವಿಷ್ಯದ ಘಟನೆಗಳನ್ುು ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಟಸುವ ಪರಕರಯೆಯರಗಿದೆ. ಸ್ವಸ್ಮ ಕರಯಣಕ್ಷಮತೆಯ ಮೋಲೆ ಸೊಂಭವನಿೋಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಘಟನೆಗಳ ಪರಿಣರಮಗಳನ್ುು ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಟಸಲು ಸನಿುವೆೋಶ ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯನ್ುು ನ್ಡೆಸಲರಗುತ್ತದೆ.
(c)
Best-case and Worst-Case Analysis:
The
objective of best-case and worst-case scenario analysis is to get a feel of
what happens under the most favourable or the most adverse configuration of key
variables, without bothering much about the internal consistency of such
configurations.
(ಸ್ವ) ಬಸ್ಕ್ ಕೆೋಸ್ಕ ಮತ್ುತ ವಸ್ಕ್ಣ ಕೆೋಸ್ಕ ಅನರಲ್ಲಸ್ವಸ್ಕ:
|
ಅೊಂತ್ಹ ಕರನಿಿಗರೆೋಶನ್
ಗಳ ಆೊಂತ್ರಿಕ ಸ್ವೆರತೆಯ ರ್ಗಿ ಹಚುು ತ್ಲೆಕೆಡಿಸ್ವಕೆ
ಳುದೆ, ಪರಮುಖ ಅಸ್ವೆರಗಳ ಅತ್ಯೊಂತ್ ಅನ್ುಕ ಲಕರ ಅಥವರ ಅತ್ಯೊಂತ್ ಪರತಿಕ ಲವರದ ಸೊಂರಚನೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಏನರಗುತ್ತದೆ
ಎೊಂರ್ುದರ ಅನ್ುಭವವನ್ುು
ಪಡೆಯುವುದು ಅತ್ುಯತ್ತಮ
ಮತ್ುತ ಕೆಟ್ ಸನಿುವೆೋಶದ
ವಿರ್ಶಿೋಷ್ಣೆಯ ಉದೆದೋಶವರಗಿದೆ.
Best Scenario |
High demand, high selling
price, low variable cost, and so on. |
|
Normal Scenario |
Average demand, average
selling price, average variable cost, and so on. |
|
Worst Scenario |
Low demand, low selling
price, high variable cost, and so on. |
|
ಅತ್ುಯತ್ತಮ ಸನಿುವೆೋಶ |
ಹಚಿುನ್ ಬೋಡಿಕೆ, ಹಚಿುನ್ ಮ್ರರರಟದ ಬಲೆ, ಕಡಿಮ ವೆೋರಿಯರ್ಲ್ ವೆಚು, ಇತರಯದಿ. |
|
ಸರಮ್ರನ್ಯ ಸನಿುವೆೋಶ |
ಸರರಸರಿ ಬೋಡಿಕೆ, ಸರರಸರಿ ಮ್ರರರಟ ಬಲೆ, ಸರರಸರಿ ವೆೋರಿಯರ್ಲ್ ವೆಚು, ಇತರಯದಿ. |
|
ಕೆಟ್ ಸನಿುವೆೋಶ |
ಕಡಿಮ ಬೋಡಿಕೆ, ಕಡಿಮ ಮ್ರರರಟದ ಬಲೆ, ಹಚಿುನ್ ವೆೋರಿಯರ್ಲ್ ವೆಚು, ಇತರಯದಿ. |
Comments
Post a Comment